5 องค์ประกอบของ Ergonomic Office ที่องค์กรยุคใหม่ควรมี

1. โต๊ะและเก้าอี้ที่ปรับตามสรีระได้จริง
หัวใจของ Ergonomic Office คือโต๊ะและเก้าอี้ที่สามารถปรับให้เหมาะกับรูปร่าง และท่าทางของผู้ใช้งานแต่ละคน ไม่ใช่การใช้เฟอร์นิเจอร์ขนาดเดียวสำหรับทุกคน

เก้าอี้ และโต๊ะที่ดีควรเปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานปรับระดับความสูง ความลึก หรือองศาการนั่งได้ตามลักษณะงานในแต่ละวัน บางวันอาจต้องนั่งโฟกัสนาน บางวันอาจต้องลุก–นั่งสลับบ่อย การมีเฟอร์นิเจอร์ที่ยืดหยุ่นช่วยลดความตึงเครียดของกล้ามเนื้อโดยไม่รู้ตัว ซึ่งเก้าอี้ที่ปรับได้ช่วยลดอาการปวดหลังได้มากกว่า 30%

หลักการสำคัญ

• ความสูงของเก้าอี้ควรทำให้เท้าวางราบกับพื้น
• พนักพิงหลังต้องรองรับกระดูกสันหลังส่วนล่าง
• โต๊ะทำงานควรอยู่ในระดับที่แขนวางได้โดยไม่ต้องยกไหล่

2. ท่าทางการทำงานและการเคลื่อนไหวระหว่างวัน
ต่อให้มีอุปกรณ์ที่ดีแค่ไหน หากต้องนั่งท่าเดิมทั้งวัน ร่างกายก็ยังคงสะสมความล้าอยู่ดี Ergonomic Office จึงไม่ได้พูดถึงการนั่งอย่างเดียว แต่รวมถึงการ “ขยับร่างกาย” ระหว่างวันด้วย

ออฟฟิศที่ออกแบบดีจะเอื้อให้คนลุก เดิน เปลี่ยนอิริยาบถได้ง่าย เช่น มีพื้นที่ยืนคุยงาน จุดพักสายตา หรือมุมที่ไม่บังคับให้นั่งประชุมตลอดเวลา สิ่งเล็ก ๆ เหล่านี้ช่วยให้ร่างกายได้รีเซ็ต และสมองปลอดโปร่งขึ้นโดยไม่ต้องพักยาว

แนวคิดนี้สอดคล้องกับพฤติกรรมการทำงานยุคใหม่ ที่ไม่ได้วัดประสิทธิภาพจากการนั่งโต๊ะนาน ๆ แต่จากผลลัพธ์ของงานที่ออกมา

3. แสงสว่างและการถนอมสายตา
อาการล้าตา ปวดหัว หรือสมาธิหลุดระหว่างวัน มักไม่ได้เกิดจากงานยากเสมอไป แต่เกิดจากสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นมิตรกับสายตา แสงสว่างจึงเป็นอีกองค์ประกอบสำคัญของ Ergonomic Office ที่มักถูกมองข้าม
ออฟฟิศที่ดีไม่จำเป็นต้องสว่างจ้า แต่ควรให้แสงที่สม่ำเสมอ

• ใช้แสงธรรมชาติให้มากที่สุด
• ลดแสงสะท้อนจากหน้าจอ
• เลือกแสงที่ไม่สว่างหรือมืดจนเกินไป

และไม่ทำให้ตาต้องปรับโฟกัสบ่อยเกินไป วยให้คนทำงานรู้สึกสบายตาและทำงานต่อเนื่องได้ยาวขึ้น
เมื่อสายตาสบาย สมองก็ใช้พลังงานน้อยลงโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้คุณภาพงานและอารมณ์ในการทำงานดีขึ้นตามไปด้วย

4. เสียงรบกวนและสมาธิในการทำงาน
เสียงคือสิ่งที่หลายคนเริ่มตระหนักถึงหลังจากทำงานในออฟฟิศเปิดมาระยะหนึ่ง เสียงคุย เสียงประชุม หรือเสียงโทรศัพท์ สามารถดึงสมาธิออกจากงานได้ง่ายกว่าที่คิด
Ergonomic Office ไม่ได้หมายถึงออฟฟิศที่เงียบสนิท แต่คือออฟฟิศที่ให้ “ทางเลือก” กับผู้ใช้งาน เช่น พื้นที่ทำงานเงียบ พื้นที่คุยงาน หรือจุดสำหรับประชุมออนไลน์แบบเป็นส่วนตัว
อย่างการมีตู้เก็บเสียง Phone Booth / Meeting Pod ที่พนักงานสามารถเข้าใช้งานได้เลย สำหรับ On Call หรือ Quick Meeting ช่วยให้มีสมาธิ โฟกัสได้ดีขึ้น และคุณภาพงานจะดี

5. สภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมสุขภาพกายและใจ
สุดท้าย Ergonomic Office ไม่ได้ดูแค่ท่านั่งหรืออุปกรณ์ แต่ครอบคลุมถึงบรรยากาศโดยรวมของการทำงาน พื้นที่ที่ไม่อึดอัด มีอากาศถ่ายเทดี และเปิดโอกาสให้พนักงานพักสมองระหว่างวัน ล้วนส่งผลต่อสุขภาพในระยะยาว อย่างการมี

• มุมพักผ่อนหรือยืดเหยียดระหว่างวัน
• Sit-Stand Desk
• พื้นที่ยืนประชุม

ออฟฟิศที่ให้ความสำคัญกับสุขภาพกายและใจ จะช่วยลดความเครียดสะสม ทำให้คนรู้สึกอยากมาใช้งานพื้นที่ และเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมการทำงานยุคใหม่อย่างแท้จริง