ออฟฟิศเสียงดังเกินไป? ถึงเวลามี “ห้องเก็บเสียง” หรือยัง

เลือกหัวข้อ

Key Takeaways

เสียงรบกวนภายในออฟฟิศอาจส่งผลต่อสมาธิ ประสิทธิภาพการทำงาน และคุณภาพของการประชุมได้มากกว่าที่หลายองค์กรคิด
หากพนักงานต้องเดินหามุมเงียบเพื่อประชุมออนไลน์หรือโทรคุยงานอยู่บ่อย ๆ อาจเป็นสัญญาณว่าออฟฟิศกำลังขาดพื้นที่สำหรับการทำงานที่ต้องการความเป็นส่วนตัว
Phone Booth หรือห้องเก็บเสียงช่วยเพิ่มพื้นที่สำหรับประชุมออนไลน์ โทรคุยงาน และทำงานที่ต้องใช้สมาธิ โดยไม่จำเป็นต้องสร้างห้องประชุมใหม่
การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานและพื้นที่ขององค์กร จะช่วยให้การใช้งานออฟฟิศมีประสิทธิภาพและตอบโจทย์การทำงานยุค Hybrid Working มากขึ้น

หลายองค์กรเลือกใช้ออฟฟิศแบบ Open Space เพราะช่วยให้การทำงานร่วมกันคล่องตัวขึ้น และใช้พื้นที่ได้คุ้มค่ามากกว่าเดิม

แต่เมื่อเข้าสู่ยุค Hybrid Working ปัญหาที่หลายออฟฟิศเริ่มเจอมากขึ้นกลับเป็นเรื่อง “เสียงรบกวน” ไม่ว่าจะเป็นเสียงประชุมออนไลน์ เสียงคุยงาน หรือการที่พนักงานต้องเดินหามุมเงียบเพื่อโทรคุยงานระหว่างวัน แม้จะดูเป็นเรื่องเล็ก แต่เมื่อเกิดขึ้นซ้ำทุกวัน ก็เริ่มกระทบทั้งสมาธิ การประชุม และบรรยากาศการทำงานโดยรวมของทีม

นี่จึงเป็นเหตุผลที่หลายองค์กรเริ่มมองหา “พื้นที่เงียบ” อย่าง Phone Booth และ Meeting Pod เพื่อช่วยเพิ่มพื้นที่ private ในออฟฟิศ โดยไม่ต้องสร้างห้องประชุมเพิ่ม

เมื่อ Open Space ไม่ตอบโจทย์ทุกการทำงาน

แม้ออฟฟิศแบบเปิดจะช่วยเรื่อง Collaboration ได้ดี แต่ก็ไม่ใช่ทุกงานที่จะเหมาะกับพื้นที่เปิดเสมอไป

โดยเฉพาะงานที่ต้องใช้สมาธิ หรือการประชุมที่ต้องการความเป็นส่วนตัว เช่น

ประชุมออนไลน์
รับสายลูกค้า
คุยงานที่มีข้อมูลสำคัญ
One-on-One meeting
งานที่ต้องใช้สมาธิ

ยิ่งหลายองค์กรเข้าสู่ Hybrid Working มากขึ้น ปัญหาเหล่านี้ยิ่งชัดขึ้น เพราะในพื้นที่เดียวกัน มีทั้งคนประชุมออนไลน์ คนคุยงาน และคนที่ต้องการสมาธิในการทำงานอยู่ตลอดเวลา

ปัญหาที่หลายองค์กรเจอ เมื่อไม่มี “พื้นที่เงียบ” ในออฟฟิศ

1. เสียงรบกวนระหว่างประชุมออนไลน์

เสียงรอบข้างในออฟฟิศอาจทำให้การประชุมไม่ต่อเนื่อง และกระทบทั้งคนในห้องและปลายสาย โดยเฉพาะเวลาที่หลายทีมประชุมพร้อมกัน

2. พนักงานต้องเดินหาที่คุยงาน

หลายครั้งพนักงานต้องย้ายไปคุยงานตามมุมเงียบ พื้นที่ส่วนกลาง หรือแม้แต่ด้านนอกออฟฟิศ เพราะไม่มีพื้นที่ที่เหมาะกับการประชุมหรือโทรคุยงานจริง ๆ

3. ห้องประชุมถูกใช้ไม่คุ้ม

บางองค์กรต้องใช้ห้องประชุมใหญ่สำหรับประชุมเพียง 1–2 คน เพราะไม่มีพื้นที่ private ขนาดเล็กที่เหมาะกับการใช้งานระยะสั้น

4. ขาดพื้นที่สำหรับงานที่ต้องการความเป็นส่วนตัว

เช่น การสัมภาษณ์งาน การประชุม HR หรือการคุยกับลูกค้าที่มีข้อมูลสำคัญ

ต้องสร้างห้องเพิ่มจริงไหม?

เมื่อเริ่มเจอปัญหาเหล่านี้ หลายองค์กรอาจคิดถึงการสร้างห้องประชุมเพิ่ม แต่ในความเป็นจริง การรีโนเวทพื้นที่ใหม่อาจต้องใช้งบประมาณสูง ใช้เวลา และกระทบกับ Layout เดิมของออฟฟิศ

นี่จึงเป็นเหตุผลที่หลายองค์กรเริ่มมองหา Solution ที่ยืดหยุ่นกว่า ใช้งานได้เร็วกว่า และสามารถเพิ่มพื้นที่ Private ได้โดยไม่ต้องปรับโครงสร้างสำนักงานทั้งหมด

Phone Booth ดีกว่าการสร้างห้องประชุมเพิ่มอย่างไร?

ห้องเก็บเสียง หรือ Phone Booth และ Meeting Pod คือพื้นที่ Private สำเร็จรูป ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานในออฟฟิศยุคใหม่โดยเฉพาะ

สามารถใช้สำหรับ:

ประชุมออนไลน์
โทรคุยงาน
ประชุมกลุ่มเล็ก
ทำงานที่ต้องใช้สมาธิ

จุดเด่นคือสามารถเพิ่มพื้นที่ Private ได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างห้องใหม่ ใช้พื้นที่ไม่มาก และติดตั้งได้ง่ายกว่าเมื่อเทียบกับการรีโนเวทแบบเดิม

Phone Booth และ Meeting Pod ต่างกันอย่างไร?

รูปแบบ	เหมาะกับการใช้งาน
Phone Booth	โทรคุยงาน / online meeting สำหรับ 1 คน
Meeting Pod	ประชุมกลุ่มเล็ก / collaborative meeting

องค์กรสามารถเลือกให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งานและลักษณะการทำงานของแต่ละทีมได้

ทางเลือกใหม่ขององค์กรยุค Hybrid Working

ปัจจุบัน หลายองค์กรเริ่มมองหา Phone Booth และ Meeting Pod มากขึ้น เพื่อช่วยเพิ่มพื้นที่ private ภายในออฟฟิศ โดยไม่ต้องเสียเวลาสร้างห้องใหม่หรือรีโนเวทพื้นที่เดิม

นอกจากช่วยลดเสียงรบกวนแล้ว ยังช่วยให้การประชุมออนไลน์ การโทรคุยงาน หรือการทำงานที่ต้องใช้สมาธิ เกิดขึ้นได้ง่ายขึ้นภายในออฟฟิศแบบ Open Space

ในปัจจุบัน Phone Booth และ Meeting Pod มีหลายรูปแบบให้เลือก ทั้งสำหรับใช้งานคนเดียว ไปจนถึงพื้นที่ประชุมกลุ่มเล็ก ซึ่งองค์กรสามารถเลือกให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานและพื้นที่ของตัวเองได้ เช่น Phone Booth และ Meeting Pod จากแบรนด์ Winpod ที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานในออฟฟิศยุคใหม่โดยเฉพาะ

ทำไมหลายองค์กรเริ่มเลือกใช้ Winpod

Phone Booth และ Meeting Pod จากแบรนด์ Winpod ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานในออฟฟิศยุคใหม่ ทั้งในด้านการลดเสียงรบกวน ความยืดหยุ่นในการติดตั้ง และดีไซน์ที่เข้ากับ Modern Workplace ได้ง่าย

เหมาะทั้งสำหรับการประชุมออนไลน์ การโทรคุยงาน การประชุมกลุ่มเล็ก หรือการทำงานที่ต้องการสมาธิมากขึ้นภายในออฟฟิศ

Exzy ช่วยแนะนำรูปแบบการใช้งานให้เหมาะกับทั้งพื้นที่และลักษณะการทำงานของแต่ละองค์กร เพื่อให้การใช้งานพื้นที่ภายในออฟฟิศเกิดประโยชน์มากขึ้นในระยะยาว

ห้องเก็บเสียง เหมาะกับองค์กรแบบไหน?

องค์กรที่ใช้ Open Space
บริษัทที่มีประชุมออนไลน์บ่อย
ทีม HR / Sales / Management
องค์กรที่ต้องการพื้นที่ private เพิ่ม
บริษัทที่ไม่ต้องการรีโนเวทห้องเพิ่ม

FAQs : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับห้องเก็บเสียง

Q1: ห้องเก็บเสียงช่วยลดเสียงได้จริงไหม?

ห้องเก็บเสียงถูกออกแบบมาเพื่อลดเสียงรบกวนจากภายนอก และช่วยให้การประชุมหรือการทำงานมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

Q2: Phone Booth ต่างจากห้องประชุมทั่วไปอย่างไร?

Phone Booth ใช้พื้นที่น้อยกว่า ติดตั้งได้รวดเร็ว และเหมาะกับการใช้งานระยะสั้น เช่น โทรคุยงานหรือประชุมออนไลน์

Q3: เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กไหม?

เหมาะกับองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็ก กลาง ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยสามารถเลือกขนาดและรูปแบบให้เหมาะกับพื้นที่ใช้งานได้

สรุป

ปัจจุบัน หลายองค์กรอาจไม่ได้ต้องการแค่ “ห้องประชุมเพิ่ม” แต่กำลังมองหา พื้นที่ที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานในปัจจุบัน มากกว่า โดยเฉพาะในยุค Hybrid Working ที่การประชุมออนไลน์และการทำงานที่ต้องใช้สมาธิเกิดขึ้นตลอดวัน ทำให้ “ห้องเก็บเสียง” หรือ Phone Booth เริ่มกลายเป็นอีกหนึ่งพื้นที่สำคัญในออฟฟิศยุคใหม่

Exzy มองว่า Workplace ที่ดีในปัจจุบัน ไม่ได้ขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่เพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมไปถึงการออกแบบพื้นที่ให้เหมาะกับการใช้งานจริงของคนในองค์กร Phone Booth และ Meeting Pod จึงเข้ามาช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัว ลดเสียงรบกวน และทำให้องค์กรสามารถใช้งานพื้นที่ภายในออฟฟิศได้ยืดหยุ่นมากขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาสร้างห้องใหม่หรือปรับโครงสร้างออฟฟิศเดิม