ระบบบันทึกผู้มาติดต่ออัจฉริยะสำหรับองค์กรยุคใหม่ (Visitor Management System)
ยกระดับประสบการณ์แขกผู้มาติตดต่อของคุณด้วย Visitar ระบบการจัดการผู้เข้าชมที่ทันสมัยและปลอดภัยสำหรับองค์กรของคุณ
ระบบบันทึกผู้มาติดต่ออัจฉริยะสำหรับองค์กรยุคใหม่
(Visitor Management System)
ยกระดับประสบการณ์แขกผู้มาติตดต่อของคุณด้วย Visitar ระบบการจัดการผู้เข้าชมที่ทันสมัยและปลอดภัยสำหรับองค์กรของคุณ
ถึงเวลาอัปเกรดการบริหารจัดการแขกผู้มาติดต่อ
การต้อนรับที่ไร้ระบบทำให้ผู้มาติดต่อรอนาน พลาดการนัดสำคัญ และสร้างความไม่พอใจตั้งแต่ก้าวแรกที่เข้ามาในองค์กร
- ขาดระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อแบบ Digital
- ไม่มีระบบตรวจสอบตัวตนผู้มาติดต่อ
- ไม่สามารถกำหนดการเข้าออกพื้นที่ของผู้มาติดต่อได้
- การลงทะเบียนใช้เวลานาน มีคิวรอยาว
- ขั้นตอนการลงทะเบียนยังเป็นระบบ Manual
บริหารจัดการผู้มาติดต่อได้อย่างลงตัว
ระบบจองห้องประชุมที่จะช่วยแก้ปัญหาการจองห้องประชุมต่างๆในองค์กรของคุณให้เป็นระบบ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สร้างความประทับใจทุกย่างก้าว
ระบบช่วยให้องค์กรบริหารจัดการผู้มาติดต่อ พนักงานส่งการเชิญ ข้อมูลล่วงหน้าให้แก่ผู้มาติดต่อ ได้โดยระบบปรับแต่งตามอัตลักษณ์องค์กร ทำให้ผู้มาติดต่อรู้สึกได้รับการดูแลอย่างใส่ใจตั้งแต่ก้าวแรก
ยกระดับความปลอดภัย
ปลอดภัยทั้งทางองค์กรและผู้มาติดต่อ บันทึกและตรวจสอบตัวตนผู้มาติดต่ออย่างเป็นระบบ ช่วยป้องกันการเข้าถึงพื้นที่โดยไม่ได้รับอนุญาต สะดวกต่อการตรวจสอบ ย้อนหลังและรองรับการเก็บข้อมูล PDPA
วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการเชิญ และรวบรวมข้อมูลการเข้า-ออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติในทุกๆ วัน โดยจะจัดเก็บเป็นรายงานที่องค์กรสามารถนำไปประมวลผลและใช้งานต่อได้
ยกระดับมาตรฐานความปลอดภัย ผสานเทคโนโลยีแบรนด์ชั้นนำ
สะดวก ปลอดภัย ใช้งานง่าย จบในระบบเดียว
ผู้มาติดต่อ (Visitor)
- ลงทะเบียนล่วงหน้าผ่าน Link ได้ง่ายๆ
- รับข้อมูลการนัดพบ แผนที่ การจอดรถ
- เพิ่มผู้ติดตามได้เพียงแชร์ Link
- Check-in ได้ด้วยบัตรประชาชน
- ใช้ QR Code ในการเข้าออกพื้นที่
- เข้าออกพื้นที่ได้สะดวกตามที่ถูกกำหนด
พนักงาน (Host/Reception)
- เชิญแขกล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่บริเวณต่างๆ
- ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้มาติดต่อมาถึง
- ดูตารางการนัดหมายส่วนตัว
- ตรวจสอบและยืนยันการเข้าพบล่วงหน้า
- ดูประวัติผู้มาเยือนย้อนหลัง
ผู้ดูแลระบบ (Admin)
- ระบบการเชิญปรับตามอัตลักษณ์องค์กร
- ดูภาพรวมผู้มาติดต่อแบบ Real-Time
- จัดการการ Approve ได้จากที่เดียว
- ดูรายงานสถิติการเข้าพบ
- ตรวจสอบประวัติการเข้าออก
- จัดการข้อมูลของ Visitor เป็นระบบ
เชิญแขกผู้มาติดต่อล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย
พนักงานสามารถจัดการการเชิญและยืนยันผู้มาติดต่อด้วยตนเองผ่านระบบดิจิทัล โดยข้อมูลจะถูกบันทึกอัตโนมัติ และระบบช่วยเพิ่มความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตนผู้มาติดต่อ
เชิญแขกผู้มาติดต่อล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย
พนักงานสามารถจัดการการเชิญและยืนยันผู้มาติดต่อด้วยตนเองผ่านระบบดิจิทัล โดยข้อมูลจะถูกบันทึกอัตโนมัติ และระบบช่วยเพิ่มความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตนผู้มาติดต่อ
หมดปัญหาการลงทะเบียนที่ยุ่งยาก
แขกผู้มาติดต่อสามารถเช็คอินได้อย่างรวดเร็วและหลายกหลายช่องทาง ระบบรองรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคล PDPA โดยเมื่อลงทะเบียนเสร็จ ผู้มาติดต่อจะได้รับ QR Code หรือ Visitor Badge สำหรับเข้าพื้นที่ที่ได้รับอนุญาต
หมดปัญหาการลงทะเบียนที่ยุ่งยาก
เจาะลึกข้อมูลแบบละเอียด ผ่านรายงานที่เข้าใจง่าย
เปิดมุมมองใหม่ของการรักษาความปลอดภัย ผ่านระบบรายงานที่วิเคราะห์ทุกการเข้าออก พร้อมแสดงผลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมั่นใจ
เจาะลึกข้อมูลแบบละเอียด ผ่านรายงานที่เข้าใจง่าย
เปิดมุมมองใหม่ของการรักษาความปลอดภัย ผ่านระบบรายงานที่วิเคราะห์ทุกการเข้าออก พร้อมแสดงผลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมั่นใจ
ประสบการณ์ใหม่ จัดการผู้มาติดต่อง่ายนิดเดียว
เรียนรู้การใช้งานระบบจัดการผู้มาติดต่อแบบครบวงจร
สาธิตขั้นตอนการใช้งาน
ตัวอย่างการใช้งานระบบ Visitar (Visitor Managment System)
ออฟฟิศแบบไหนก็ลงตัว
ไม่ว่าจะเป็นออฟฟิศในตึกสำนักงาน หรือ องค์กรที่มาอาคารเป็นของตัวเอง ก็ตอบโจทย์ได้อย่างลงตัว
Tenant Office
ออฟฟิศที่เช่าพื้นที่ในอาคารสำนักงาน เสริมภาพลักษณ์องค์กรให้ทันสมัย
Office Building Owner
องค์กรที่มีอาคารของตนเอง สามารถรองรับแขกจำนวนมาก
ยกระดับประสบการณ์ผู้มาติดต่อไปอีกขั้น
สำหรับองค์กรที่สนใจโซลูชันระบบจัดการผู้มาติดต่อ Visitar จาก Exzy สามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อนำเสนอโซลูชัน