Checklist ห้องประชุมยุคใหม่ ต้องมีอะไรถึงจะตอบโจทย์ Hybrid Meeting

Checklist ห้องประชุมยุคใหม่ ต้องมีอะไรถึงจะตอบโจทย์ Hybrid Meeting

ในยุคที่การทำงานไม่ได้จำกัดอยู่เพียงในออฟฟิศอีกต่อไป ห้องประชุมได้กลายเป็นหัวใจของการสื่อสารภายในองค์กรยุค Hybrid Work เพราะปัจจุบันการประชุมไม่ได้หมายถึงการนั่งคุยรอบโต๊ะเท่านั้น แต่รวมถึงการเชื่อมต่อระหว่างทีมในออฟฟิศ พนักงานที่ทำงานทางไกล และคู่ค้าหรือพันธมิตรที่อยู่ต่างประเทศ การจะทำให้การประชุมเหล่านี้ราบรื่น จำเป็นต้องเข้าใจว่า “ห้องประชุม มีอะไรบ้าง” ที่ควรมีเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้เท่ากัน
ไม่ว่าจะเป็นระบบกล้องอัจฉริยะ (AI Camera), ไมโครโฟนที่ตัดเสียงรบกวน, จอแสดงผลที่แชร์ได้หลายหน้าจอพร้อมกัน หรือระบบจองห้องและควบคุมแบบ One-Touch
ทั้งหมดนี้คือองค์ประกอบสำคัญของ “Smart Meeting Room” ที่ทำให้การประชุมไม่ใช่ภาระ แต่กลายเป็นเครื่องมือขับเคลื่อน Productivity
เราจะพาคุณไปดูว่า “ห้องประชุมยุคใหม่ต้องมีอะไรบ้าง” เพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานแบบ Hybrid ได้อย่างแท้จริง ทั้งด้านเทคโนโลยี ประสบการณ์ และความคุ้มค่าในระยะยาว

ห้องประชุมยุค Hybrid ต้อง “ตอบโจทย์ 3 ด้าน”

หมวดเป้าหมายตัวอย่างการออกแบบ
Peopleทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้เท่าเทียมใช้ AI Camera ที่โฟกัสผู้พูดอัตโนมัติ
Placeใช้พื้นที่ให้คุ้มค่ากับจำนวนผู้เข้าประชุมออกแบบโต๊ะ/จอให้เหมาะกับมุมกล้อง
Processลดความยุ่งยากในการเริ่มประชุมใช้ระบบ One-Touch Join หรือตัว Panel ในการ Control

ตัวอย่างโซลูชันห้องประชุมทั้ง 3 ขนาด (เล็ก-กลาง-ใหญ่ )

เราควรเลือกอุปกรณ์แบบไหน ให้เหมาะกับขนาดห้องและจำนวนผู้เข้าประชุม?
เพราะหากเลือกอุปกรณ์ไม่สอดคล้องกับพื้นที่ เสียงอาจไม่ชัด ภาพอาจไม่ครบ หรือระบบไม่ตอบโจทย์ Hybrid Meeting จริง ๆ เราจึงยกตัวอย่างแนวทางการออกแบบระบบห้องประชุม 3 ขนาด

ห้องประชุมขนาดเล็ก (Huddle Room) – รองรับ 4–6 ที่นั่ง

เหมาะสำหรับ: การประชุมย่อย / One-on-One / Daily Stand-up

องค์ประกอบรายละเอียด / อุปกรณ์แนะนำ
พื้นที่โดยเฉลี่ย3x3 เมตร (9 ตร.ม.)
ระบบกล้องและเสียงCollaboration Bar All-in-One เช่น Logitech Rally Bar Mini หรือ Yealink MeetingBar A10
ไมค์และลำโพงBuilt-in พร้อม AI Noise Suppression
จอแสดงผลTV 55” – 65” (รองรับ HDMI และ Wireless Share)
ระบบควบคุมTouch Panel หน้าห้อง หรือระบบ One-Touch Join
จุดเด่นติดตั้งง่าย Plug & Play ใช้งานได้ทันที เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา

ผลลัพธ์: เริ่มประชุมได้ในคลิกเดียว เสียงชัด ภาพครบ ไม่ต้องใช้ช่างเทคนิคประจำห้อง

ห้องประชุมขนาดกลาง (Standard Meeting Room) – รองรับ 10–15 ที่นั่ง

เหมาะสำหรับ: ทีมระดับ Project / Cross-department Meeting / Client Presentation

องค์ประกอบรายละเอียด / อุปกรณ์แนะนำ
พื้นที่โดยเฉลี่ย5x6 เมตร (30 ตร.ม.)
ระบบกล้องและเสียงAI Camera พร้อม Speaker Tracking เช่น Yealink UVC86 หรือ Logitech Meeting Bar A40
ไมค์และลำโพงสามารถติดตั้งไมค์และลำโพงแยก เช่น CM20 และ CS10 หรือ VCM36 และ MSpeaker II
จอแสดงผล2 จอ 65” – 75” สำหรับ Dual Display (Presentation + Audience View)
ระบบควบคุมRoom Controller (Touch Panel) + Room Scheduling Display หน้าห้อง
จุดเด่นเหมาะกับองค์กรที่มีการประชุมประจำวันระหว่างสาขา หรือทีมงาน Hybrid หลายประเทศ

ผลลัพธ์: ทุกคนได้ยินเสียงเท่ากัน เห็นภาพชัดทุกมุม พร้อมระบบสรุปประชุมอัตโนมัติด้วย AI

ห้องประชุมขนาดใหญ่ / ห้อง Training – รองรับ 20–30 ที่นั่ง

เหมาะสำหรับ: Town Hall, Training Session, หรือ Executive Presentation

องค์ประกอบรายละเอียด / อุปกรณ์แนะนำ
พื้นที่โดยเฉลี่ย7x10 เมตร (70 ตร.ม.) ขึ้นไป
ระบบกล้องและเสียงสามารถติดกล้องทั้งหน้า-หลังห้อง เพื่อจับภาพผู้เข้าร่วมทั้งหมด เช่น Yealink UVC86 4K dual-eye intelligent camera
ไมค์และลำโพงCM20 และ CS10 / CM20 และ CS10
จอแสดงผลLED Wall หรือ Dual 86” Display พร้อม Wireless Presentation
ระบบควบคุมCentralized Control ผ่าน Tablet + WPP30 Wireless Presentation Dongle
ระบบบันทึก / สตรีมมิ่งรองรับการบันทึกวิดีโอ / Live Stream สำหรับเทรนนิ่ง
จุดเด่นรองรับผู้เข้าร่วม Onsite และ Online จำนวนมากแบบเรียลไทม์ พร้อมการจัดการจากศูนย์กลางเดียว

ผลลัพธ์: สื่อสารได้ชัดเจนทุกที่นั่ง ทั้งในห้องและทางไกล รองรับการเรียนรู้และการนำเสนออย่างมืออาชีพ
*โซลูชันโดยประมาณ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการติดตั้งจริงของแต่ละองค์กร

AI ในห้องประชุมยุคใหม่ ทำให้ “การประชุมฉลาดขึ้น”

AI ไม่ได้เข้ามาแทนคน แต่เข้ามาช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมหลายเท่า
ตัวอย่างความสามารถของ AI Video Conference:

  • Auto Framing — กล้องจัดมุมให้พอดีกับผู้พูดโดยอัตโนมัติ
  • Speaker Tracking — โฟกัสเฉพาะคนที่พูด เพื่อไม่ให้เสียสมาธิ
  • Noise Cancellation — ตัดเสียงแทรก เช่น เคาะโต๊ะ หรือเปิดพัดลม
  • Meeting Summary — สรุปใจความสำคัญอัตโนมัติหลังประชุม

FAQs : คำถามที่องค์กรถามบ่อย

Q1: ต้องปรับปรุงห้องประชุมทั้งหมดไหม?

A: ไม่จำเป็น สามารถวิเคราะห์ขนาดและความถี่ของการใช้งาน เพื่อวางงบปรับเฉพาะจุดที่คุ้มค่าที่สุด เช่น เริ่มจากห้องหลักก่อนขยายไปห้องย่อย

Q2: ถ้าองค์กรใช้หลายแพลตฟอร์ม (Teams + Zoom) ต้องเลือกอย่างไร?

A: ปัจจุบันระบบ Video Conference มีแบรนด์ชั้นนำหลายรุ่นรองรับการทำงานแบบ BYOD รองรับการเชื่อมต่อผ่าน USB หรือใช้งานแบบ Standalone โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์

Q3: ระบบใหม่จะติดตั้งยากไหม? จะกระทบการทำงานหรือเปล่า?

A: ไม่เลย ทีม Exzy มีขั้นตอนการติดตั้งแบบ Plug & Play ใช้เวลาน้อย ไม่รบกวนการทำงานในออฟฟิศ และสามารถวางระบบล่วงหน้าได้ทั้งหมดก่อนเข้า Site จริง
รวมถึงมีบริการ On-Site Training เพื่อให้ทีมใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้งเสร็จ

Exzy พันธมิตรด้าน Smart Meeting ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ

Exzy ได้รับการแต่งตั้งเป็น ตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการ (Authorized Partner) จากแบรนด์ Video Conference ชั้นนำระดับโลก ได้แก่

การได้รับการรับรองเหล่านี้สะท้อนถึง “ความเชี่ยวชาญและความน่าเชื่อถือ” ของ Exzy ในการออกแบบและติดตั้งระบบประชุมระดับองค์กร

สรุป

ในยุคที่โลกของการทำงานกำลังเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว ห้องประชุมไม่ได้เป็นเพียงพื้นที่สำหรับสื่อสารอีกต่อไป
แต่มันคือ “จุดเชื่อมต่อ” ระหว่างคน เทคโนโลยี และวัฒนธรรมการทำงานแบบ Hybrid Work

องค์กรที่ยังใช้ระบบประชุมแบบเดิม เสียงสะท้อน ภาพไม่ชัด หรือเชื่อมต่อยาก
ในขณะที่องค์กรที่เข้าใจว่า “ห้องประชุม มีอะไรบ้าง ที่จำเป็นในยุคนี้” จะสามารถเปลี่ยนทุกการประชุมให้มีประสิทธิภาพ

และในฐานะ Exzy ที่ได้รับการรับรองเป็น Authorized Partner ของ Yealink, Logitech และ Neat
เราพร้อมช่วยคุณออกแบบห้องประชุมให้พร้อมสำหรับอนาคต ตั้งแต่ห้องเล็กที่ต้องการความยืดหยุ่น ห้องกลางสำหรับทีมงาน ไปจนถึงห้องใหญ่ระดับผู้บริหารหรือ Training

หากองค์กรของคุณกำลังสนใจระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง ติดต่อได้ที่

Add Line: @exzysmartoffice (มี@ นำหน้า) หรือ คลิก https://lin.ee/L6t8rJ2
โทร. 095-919-1963 หรือ อีเมล: contact@exzy.me

Related Posts