3 เหตุผลที่องค์กรกำลังเปลี่ยนจากการสร้างห้องประชุม มาใช้ “ห้องเก็บเสียงสำเร็จรูป”

1) ใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่า ปรับการใช้งานได้ตาม Workstyle ใหม่

เมื่อปัญหาเดิมของห้องประชุมแบบก่อสร้าง ไม่ว่าจะเป็น ใช้พื้นที่เยอะเกินความจำเป็น, จองห้องประชุมใช้แค่ 1–2 คน หรืออาจกลายเป็นพื้นที่ว่างเปล่าเมื่อไม่ถูกใช้งาน และยังเปลี่ยนรูปแบบการใช้พื้นที่ไม่ได้

พื้นที่สำนักงานในปัจจุบันเลยถูกออกแบบให้ Dynamic มากขึ้น ไม่มีใครอยากมีห้องประชุมที่ถูกใช้แค่บางเวลา หรือถูกจองเพื่อประชุมออนไลน์คนเดียว ทำให้ห้องเก็บเสียงสำเร็จรูปเป็นที่ต้องการมากขึ้น เพราะสามารถวางได้แทบทุกจุดในออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นโซน Co-working, บริเวณ Walkway หรือ Corner Space และปรับจำนวนได้ตามจำนวนพนักงานที่ใช้งานจริง เช่น

• Booth ใช้โทร หรือ One-on-one Call
• Booth สำหรับประชุมออนไลน์ 2–4 คน
• Focus Pod สำหรับ Deep Work ไม่ถูกรบกวน

สามารถวางในพื้นที่สุดเล็กได้ และยังรองรับ Workflow ที่หลากหลาย จัดสรรพื้นที่ของการประชุมได้โดยไม่ต้องทุบผนังหรือ Renovate ออฟฟิศ เมื่อพื้นที่ใช้ได้จริงมากขึ้น Productivity ขององค์กรย่อมเพิ่มขึ้นแบบตรงไปตรงมา

2) ประหยัดค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน & ต้นทุนการก่อสร้าง

ถ้าองค์กรต้องก่อสร้างห้องประชุมแบบถาวร ต้องมีค่าใช้จ่ายที่ตามมาเสมอ ไม่ว่าจะเป็น

• ค่าก่อสร้าง ตกแต่ง และออกแบบภายใน
• ค่าเดินระบบไฟ/ระบบปรับอากาศ
• ค่าวัสดุ Acoustic Treatmentเก็บเสียง
• ค่า Maintenance เมื่อต้องปรับ Layout ใหม่

ในขณะที่ ห้องเก็บเสียงสำเร็จรูป ไม่ต้องก่อสร้าง ไม่ต้องปิดทำการระหว่างติดตั้ง และสามารถเคลื่อนย้ายได้เมื่อย้ายออฟฟิศ ทำให้องค์กร ลด Budget ได้ทั้ง CapEx และ OpEx โดยเฉพาะบริษัทที่อยู่บนพื้นที่สำนักงานราคาสูง Phone Booth จึงคุ้มค่ากว่าชัดเจน 

3) ติดตั้งรวดเร็ว พร้อมใช้งานภายในวันเดียว

การสร้างห้องประชุมใช้เวลาตั้งแต่ 2–8 สัปดาห์ หรือมากกว่านั้นถ้ามีระบบ AV และงานจัดการเสียง แต่ห้องเก็บเสียงสำเร็จรูปสามารถติดตั้งแล้วใช้งานได้ทันที ไม่มีฝุ่น ไม่รบกวนพื้นที่ทำงานอื่น และไม่ต้องรอผู้รับเหมาเป็นเดือน อีกทั้งยังทดสอบการใช้งานได้เลย ทั้งระบบไฟ ระบายอากาศ Acoustic รวมถึงอุปกรณ์ประชุมออนไลน์ เหมาะกับองค์กร

• Startup ขยายทีมเร็ว ต้องเพิ่มห้องประชุมภายในสัปดาห์
• Corporate ต้องรองรับ Hybrid/Remote Meeting ทันที
• Co-Working Space ต้องเพิ่มจำนวน Private Call Pod
• บริษัทที่ย้ายออฟฟิศบ่อย

ในวันที่ Hybrid Work ทำให้รูปแบบการประชุมยืดหยุ่นมากขึ้น สิ่งที่ตอบโจทย์ธุรกิจคือ ความเร็วในการปรับตัว และ Booth แบบสำเร็จรูปคือคำตอบนั้น