Meeting Hell คืออะไร? ทำไมองค์กรประชุมเยอะ แต่ผลงานไม่เดิน

1) ห้องประชุมมี แต่ไม่มีระบบจัดการ
หลายองค์กรมีห้องประชุมเพียงพอ แต่ไม่มี ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking System)
ผลที่เกิดขึ้น:

• จองซ้อน
• ไม่มาใช้งานจริง
• ห้องว่างแต่ไม่มีใครรู้
• ต้องเดินถาม หรือส่งแชทหาห้องว่าง

ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกิดจากพนักงาน แต่เกิดจาก การขาดระบบกลาง

2. ห้องประชุมไม่รองรับ Hybrid Working
Meeting Hell ยุคใหม่ไม่ได้เกิดจากคนในห้องอย่างเดียว แต่เกิดจาก Online Participant
ซึ่งปัญหาที่พบบ่อย

• กล้องจับเฉพาะคนหน้าห้อง คนอื่นหายจากเฟรม
• ไมโครโฟนรับเสียงสะท้อน ทำให้ฟังไม่รู้เรื่อง
• เสียงฝั่ง Remote เบา จนต้องถามซ้ำ
• Online Participant รู้สึกเหมือน “คนนอกวงประชุม”

เมื่อคนฟังไม่ชัด การตัดสินใจก็ช้า และการประชุมก็ยืดเยื้อ

3. การประชุมถูกใช้แทน “การจัดการงาน”
หลายองค์กรยังใช้การประชุมเพื่อ

• ถามความคืบหน้า
• สรุปสถานะงาน
• เช็กว่าใครทำอะไรอยู่

ทั้งที่ข้อมูลเหล่านี้ควรถูกแสดงใน Dashboard หรือ Project Tool เมื่อไม่มีระบบข้อมูล การประชุมจึงถูกใช้มากเกินความจำเป็น และนำไปสู่ Meeting Hell ในที่สุด