Privacy Pod vs ห้องประชุมแบบเดิม อะไรคุ้มกว่าในมุมมององค์กรสมัยใหม่

เลือกหัวข้อ

ในอดีต การขยายออฟฟิศหรือเพิ่มห้องประชุม มักหมายถึงการ ก่อสร้าง ต่อเติม และรีโนเวท แต่ในวันนี้ องค์กรจำนวนมากเริ่มตั้งคำถามใหม่ว่า “เราต้องการห้องประชุมเพิ่มจริง ๆ หรือเราต้องการ พื้นที่ที่ช่วยให้คนสามารถทำงาน / ประชุมได้มีประสิทธิภาพขึ้น กันแน่?”

เมื่อรูปแบบการทำงานเปลี่ยนเป็น Hybrid Working, Focus Work, Collaboration แบบยืดหยุ่น
โครงสร้างออฟฟิศแบบเดิมเริ่มไม่สอดคล้องกับพฤติกรรมการใช้งานจริง ห้องประชุมขนาดใหญ่ถูกใช้งานไม่เต็มศักยภาพ ขณะที่พนักงานกลับขาดพื้นที่เงียบสำหรับโฟกัสหรือ Video Call นี่จึงเป็นจุดที่ Privacy Pod หรือตู้เก็บเสียงส่วนตัว เข้ามามีบทบาทสำคัญ ในฐานะโซลูชันที่ช่วยให้องค์กร เพิ่มพื้นที่ใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องต่อเติมออฟฟิศ

Privacy Pod คืออะไร?

Privacy Pod ในมุมมององค์กร ไม่ใช่เพียง “ตู้เก็บเสียง” แต่คือ Workplace Infrastructure รูปแบบใหม่ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานจริงของคนยุค Hybrid

ในบริบทองค์กร Privacy Pod คือพื้นที่ที่

เก็บเสียง ลดการรบกวนจาก Open Office
รองรับการทำงานเดี่ยว, Phone Call, Video Conference และประชุมกลุ่มย่อย
ติดตั้งได้รวดเร็วโดยไม่กระทบโครงสร้างอาคาร
สามารถย้ายตำแหน่งหรือขนย้ายไปออฟฟิศใหม่ได้

องค์กรระดับโลกเริ่มมอง Privacy Pod เป็น “Flexible Meeting Space” มากกว่าการลงทุนสร้างห้องประชุมถาวร

ห้องประชุมแบบเดิม: โครงสร้างที่เริ่มไม่สอดคล้องกับการทำงานยุค Hybrid

ห้องประชุมแบบเดิมไม่ได้ผิด แต่ปัญหาคือ พฤติกรรมการใช้งานของคนเปลี่ยนไป

ปัญหาที่องค์กรพบจริง

ห้องประชุมใหญ่ถูกใช้โดยคน 2–3 คน
ห้องถูกจองแต่ไม่เข้าใช้งาน (No-show)
ใช้เวลานานในการสร้างหรือปรับปรุง
ไม่สามารถย้ายหรือปรับตามโครงสร้างองค์กรที่เปลี่ยน
มีต้นทุนแฝงระยะยาว ทั้งค่าไฟ ค่าแอร์ และ Maintenance

สำหรับผู้บริหาร นี่ไม่ใช่แค่เรื่องพื้นที่แต่คือ ต้นทุนที่ไม่สร้าง Productivity

เปรียบเทียบระหว่าง Privacy Pod vs ห้องประชุมแบบเดิม

มิติการตัดสินใจ	ห้องประชุมแบบเดิม	Privacy Pod
ระยะเวลาพร้อมใช้งาน	1–3 เดือน	ภายใน 1–2 ชั่วโมง
ต้องรีโนเวท	จำเป็น	ไม่จำเป็น
ความยืดหยุ่น	ต่ำ	สูง
การขยายพื้นที่	ช้า	AC + USB
รองรับ Video Call	ช้า	เพิ่มได้ทันที
ROI ระยะสั้น–กลาง	ต่ำ	ชัดเจนกว่า
การย้ายออฟฟิศ	ใช้ไม่ได้	ย้ายไปใช้ต่อได้

Privacy Pod ไม่ได้มาแทนห้องประชุมทั้งหมด แต่ช่วยให้องค์กร ใช้พื้นที่ที่มีอยู่ได้คุ้มค่ากว่าเดิม

มุมมอง HR Privacy Pod กับ Productivity ของพนักงาน

สำหรับ HR ประเด็นสำคัญไม่ใช่แค่พื้นที่ แต่คือ ประสิทธิภาพการทำงานและ Employee Experience

Privacy Pod ช่วย HR ได้อย่างไร?

ลดเสียงรบกวนจาก Open Office
เพิ่มพื้นที่ Focus Work โดยไม่ต้องเพิ่มโต๊ะ
รองรับการ Video Call ส่วนตัว ลดความเครียดจากการหาที่ประชุม
ช่วยลด Burnout จากการถูกรบกวนตลอดวัน

หลายองค์กรพบว่า พนักงานใช้ Privacy Pod เพื่อ “ทำงานจริง” มากกว่าการประชุม
ซึ่งสะท้อนถึง Productivity ที่วัดผลได้จาก Output ไม่ใช่ชั่วโมงออนไลน์

มุมมอง FM บริหารพื้นที่ให้คุ้มค่า ไม่ใช่แค่ให้ครบ

สำหรับ Facility Manager ความท้าทายคือ

พื้นที่จำกัด
ความต้องการใช้งานเปลี่ยนตลอด
งบประมาณต้องคุม

Privacy Pod ตอบโจทย์ FM เพราะ

ไม่ต้องขออนุญาตก่อสร้าง
ไม่กระทบโครงสร้างอาคาร
สามารถเพิ่ม–ลดจำนวน Pod ตามการใช้งานจริง
ย้ายตามการปรับผังออฟฟิศได้

แทนที่จะสร้างห้องประชุมเพิ่ม FM สามารถ เพิ่ม Privacy Pod เพื่อแก้ปัญหาการใช้งานเฉพาะจุดได้ทันที

มุมมองผู้บริหาร Privacy Pod ในเชิงต้นทุนและ ROI

จากมุมผู้บริหาร การตัดสินใจต้องอิงข้อมูล

ต้นทุนห้องประชุมแบบเดิม

ค่าก่อสร้างต่อตารางเมตร
ค่าออกแบบ
ค่าไฟและแอร์ระยะยาว
ค่าเสียโอกาสจากพื้นที่ที่ใช้งานไม่เต็ม

ต้นทุน Privacy Pod

ค่าใช้จ่ายเป็น CapEx ที่คุมงบได้
ใช้งานได้ทันที
อายุการใช้งานยาว
ย้ายไปใช้กับออฟฟิศใหม่ได้

องค์กรจำนวนมากพบว่า Privacy Pod ให้ ROI ที่ชัดเจนกว่าใน 12–24 เดือนแรก เมื่อเทียบกับการลงทุนสร้างห้องประชุมใหม่

Privacy Pod เหมาะกับสถานการณ์แบบไหนที่สุด?

ออฟฟิศพื้นที่จำกัด แต่การประชุมย่อยเยอะ
มี Hybrid Meeting และ Video Call ตลอดวัน
ต้องการเพิ่มห้องประชุม “ทันที”
ออฟฟิศเช่าที่ไม่สามารถรีโนเวตได้
ต้องการทดลองก่อนลงทุนขยายใหญ่

ในหลายองค์กร Privacy Pod ถูกใช้แทนห้องประชุมเล็กได้ถึง 60–70%

FAQs : คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Privacy Pod

Q1: Privacy Pod เก็บเสียงได้จริงแค่ไหน?

A: Privacy Pod ที่ออกแบบสำหรับองค์กรจะลดเสียงรบกวนได้ในระดับที่เหมาะกับการประชุมและ Video Call โดยไม่รบกวนพื้นที่รอบข้าง

Q2: ใช้แทนห้องประชุมใหญ่ได้ไหม?

A: ไม่ทั้งหมด แต่เหมาะกับการประชุม 1–6 คน ซึ่งเป็นสัดส่วนการใช้งานจริงส่วนใหญ่ในองค์กร

Q3: ค่าใช้จ่ายสูงไหมเมื่อเทียบกับการสร้างห้อง?

A: ต้นทุนเริ่มต้นต่ำกว่า และไม่มีค่ารีโนเวตแฝง ทำให้ ROI ชัดเจนกว่า

Q4: ต้องดูแลรักษายากไหม?

A: ดูแลน้อยกว่าห้องประชุมถาวร เพราะเป็นระบบสำเร็จรูป

Q5: หากย้ายออฟฟิศ ยังใช้ได้ไหม?

A: ใช้ได้ นี่คือข้อได้เปรียบหลักของ Privacy Pod

รู้จัก WINPOD Privacy Pod ที่องค์กรระดับโลกเลือกใช้

เมื่อพูดถึง Privacy Pod ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรจริง WINPOD คือแบรนด์ที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล ถูกออกแบบให้เป็น Multi-purpose Pod

ใช้เป็น Phone Booth
ห้องประชุมกลุ่มย่อย
Focus Space
Hybrid Meeting Pod

จุดเด่นของ WINPOD คือ

Built-in Air Conditioner*
บางรุ่นสามารถติดแอร์ในตัว (Optional) เพิ่มความเย็นแบบไม่ต้องใช้แอร์อาคาร
Occupancy Indicator
มีไฟสถานะ รู้ทันทีว่าห้อง “ว่าง / ไม่ว่าง” พร้อมกับมี Motion Sensor เปิด-ปิดไฟ และพัดลมอัตโนมัติ
High Acoustic Rating 28.9 dB
การลดเสียงตามมาตรฐาน ISO 23351-1 ไม่ถูกรบกวนแม้ออฟฟิศจะเป็น Open Space
Exzy Room Booking Integration
สามารถติดตั้งระบบจองห้องประชุม Meeting Room Booking Display “W+ Meet in Touch”
Smart Touch Control Panel
ควบคุมทุกอย่างได้ในหน้าจอเดียว – ไฟ พัดลม การไหลเวียนอากาศ Motion Sensor
Greenguard GOLD Certified
ปลอดภัยต่อสุขภาพ เพราะผ่านการรับรองระดับโลกด้านการปล่อยสารเคมีต่ำสุด

Exzy Official WINPOD Partner in Thailand

Exzy – End-to-End Smart Office Solutions ที่ให้คำปรึกษา ออกแบบ ติดตั้ง Smart Office แบบครบวงจร ครอบคลุมตั้งแต่ทางเข้าออฟฟิศไปจนถึงการใช้งานจริง
และตัวแทนจำหน่าย WINPOD อย่างเป็นทางการในประเทศไทย มั่นใจได้ในคุณภาพสินค้า มาตรฐาน การันตีจากลูกค้าองค์กรกว่า 350+ ที่มั่นใจเลือกใช้

สรุป

ในวันที่รูปแบบการทำงานขององค์กรเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว การตัดสินใจเรื่อง “พื้นที่ทำงาน” ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของดีไซน์หรือจำนวนห้องประชุมอีกต่อไป แต่คือการลงทุนเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลโดยตรงต่อ Productivity, ความคล่องตัวขององค์กร และประสบการณ์ของพนักงาน

Privacy Pod จึงไม่ได้เข้ามาแทนที่ห้องประชุมแบบเดิมทั้งหมด แต่ทำหน้าที่เติมเต็มช่องว่างสำคัญที่ออฟฟิศยุค Hybrid ต้องการพื้นที่ที่พร้อมใช้งานทันที เก็บเสียงได้จริง ยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลง และคุ้มค่าในระยะยาว โดยเฉพาะเมื่อเลือกใช้โซลูชันอย่าง WINPOD ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานระดับองค์กร และติดตั้งโดย Exzy ซึ่งเข้าใจทั้งมิติเทคโนโลยี พื้นที่ และเป้าหมายทางธุรกิจ องค์กรจึงไม่ได้แค่เพิ่มห้องประชุม แต่กำลังยกระดับวิธีทำงานให้พร้อมสำหรับอนาคตอย่างแท้จริง