เทรนด์ “ห้องทำงานส่วนตัว” ในออฟฟิศยุค Hybrid Work

เลือกหัวข้อ

หลายคนอาจจะเริ่มตั้งคำถามเหมือนกันว่า ทำไมออฟฟิศยุคใหม่ถึงมีพนักงานที่ไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะประจำแล้ว? เพราะพฤติกรรมการทำงานเปลี่ยนไป การทำงานที่มีรูปแบบเปลี่ยนไปให้เหมาะกับงาน ไม่ว่าจะเป็นช่วงประชุมออนไลน์ หรือช่วงเวลาที่เราได้นั่งโฟกัสงานเงียบ ๆ คนเดียว
แนวโน้มนี้ผลักดันให้หลายองค์กรเริ่มออกแบบพื้นที่ใหม่ และหนึ่งในรูปแบบที่เติบโตเร็วที่สุดคือ ห้องทำงานส่วนตัว (Private Workspace) ในออฟฟิศ
บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจว่า ทำไม “ห้องทำงานส่วนตัว” ถึงกำลังเป็นเทรนด์หลักในออฟฟิศยุค Hybrid Work และกลุ่มองค์กรแบบไหนควรเริ่มใช้ รวมถึงตัวอย่างใช้งานจริงที่ช่วยเพิ่ม Productivity และการจัดการพื้นที่ในองค์กร

Hybrid Work เปลี่ยนรูปแบบออฟฟิศ ห้องประชุมใหญ่ไม่ใช่คำตอบเสมอไป

ก่อน Hybrid Work พนักงานอยู่ในออฟฟิศทุกวัน การประชุมส่วนใหญ่เป็นแบบเจอหน้ากัน และการมีห้องประชุมขนาดใหญ่ถือว่าเพียงพอ แต่วันนี้รูปแบบการทำงานเปลี่ยนไปแล้ว

62% ของพนักงานประชุมออนไลน์มากกว่าสมัยก่อน
การประชุม 1:1 หรือใช้ห้องทำงานคนเดียวมีสัดส่วนเพิ่มขึ้น
ออฟฟิศไม่ได้ใช้งานเต็มพื้นที่เหมือนเดิม แต่กลับมี Peak Times เฉพาะช่วงประชุม

สิ่งที่เกิดขึ้นคือองค์กรเริ่มพบ Pain Points เหล่านี้

ปัญหาปัจจุบันในออฟฟิศยุค Hybrid	ผลกระทบ
ห้องประชุมใหญ่ถูกจองเพื่อประชุม 1–2 คน	สิ้นเปลืองพื้นที่และค่าใช้จ่าย
พนักงานต้องหาที่คุยกับลูกค้าหรือประชุม Online	ส่งเสียงรบกวนรอบสำนักงาน
ความเป็นส่วนตัวไม่เพียงพอ ทำงานโฟกัสไม่ได้	Productivity ตกลงชัดเจน

ดังนั้น ห้องประชุมใหญ่ไม่ใช่คำตอบของทุกงานอีกต่อไป และนี่คือจุดเริ่มต้นที่ทำให้หลายองค์กรหันมาใช้ “ห้องทำงานส่วนตัว” หรือ Meeting Pod เพื่อเติมเต็มช่องว่างนี้

ห้องทำงานส่วนตัวคืออะไร? แตกต่างจากห้องประชุมแบบเดิมอย่างไร?

ห้องทำงานส่วนตัว (Private Work Room / Focus Room) คือพื้นที่ขนาดเล็กที่ออกแบบให้คนทำงานได้แบบไม่ถูกรบกวน เหมาะทั้งการประชุมออนไลน์ งานที่ต้องใช้สมาธิสูง และการสนทนาที่ไม่ต้องการให้คนอื่นได้ยิน เช่น แผนธุรกิจ การสัมภาษณ์ หรือการคุยกับลูกค้า ในขณะที่ห้องประชุมปกติ ถูกออกแบบเพื่อ หลายคน แต่ห้องทำงานส่วนตัวถูกออกแบบเพื่อ Productivity ของ 1–2 คน และนั่นทำให้มันมีบทบาทสำคัญต่อ Hybrid Work อย่างชัดเจน

ทำไมการมี “ห้องทำงานส่วนตัว” ถึงสำคัญในยุค Hybrid Work

การจัดสำนักงานในปัจจุบันไม่ได้ขึ้นอยู่กับโต๊ะทำงานเท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับการออกแบบพื้นที่ให้สอดคล้องกับรูปแบบงานจริงขององค์กร ห้องทำงานส่วนตัวช่วยเพิ่ม Productivity อย่างมีนัยสำคัญ

Hybrid Meeting เกิดขึ้นตลอดเวลา

เมื่อตารางประชุมไม่ได้อยู่ในช่วงเวลาเดียวกัน และทีมงานอยู่หลายสถานที่ การมีพื้นที่ที่พร้อมสำหรับประชุมออนไลน์ทันที ช่วยลดเวลาในการหาห้องและเพิ่มคุณภาพการสื่อสาร

โฟกัสได้มากกว่า ลดเสียงรบกวนในออฟฟิศ

งานคิดเชิงกลยุทธ์ งานเขียน Proposal งานวิเคราะห์ข้อมูล ล้วนต้องการสมาธิ ห้องทำงานส่วนตัวช่วยให้ Flow ของงานไม่สะดุด

เพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้พื้นที่ (Moveable & Modular)

Meeting Pod หรือ Phone Booth สามารถเคลื่อนย้ายและจัด Layout ใหม่ได้ ซึ่งต่างจากห้องสร้างถาวร โดดเด่นมากในออฟฟิศที่ใช้ Hybrid Space

ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

งานประชุม 1–2 คนไม่ควรใช้ห้องใหญ่ จึงทำให้ห้องทำงานส่วนตัวช่วยลดภาระห้องประชุมหลัก และกระจายการใช้งานพื้นที่อย่างคุ้มค่า

Meeting Pod ทางเลือกใหม่ที่องค์กรใหญ่ทั่วโลกกำลังใช้

ในสหรัฐและยุโรป Meeting Pod และ Phone Booth ถูกจัดเป็น Furniture ระดับ Workplace Infrastructure แล้ว เพราะติดตั้งง่ายกว่า ราคาคุ้มกว่า และบริหารพื้นที่ได้ยืดหยุ่นกว่า

ตัวอย่างประโยชน์ที่องค์กรเห็นผลชัดเจน

ประเภทของห้องในออฟฟิศ	เหมาะกับการใช้งาน	ค่าใช้จ่ายในการสร้าง	ความยืดหยุ่น
ห้องประชุมใหญ่	6–12 คน ประชุมเป็นทีมใหญ่	สูง	น้อย
ห้องประชุมเล็ก	3–6 คน	ปานกลาง	ปานกลาง
ห้องทำงานส่วนตัว / Pod	1–2 คน ใช้งานบ่อยที่สุด	คุ้มค่า	สูงมาก

ใช้ประชุมงาน + ประชุมออนไลน์ + Focus Work ได้ในพื้นที่เดียว แทนที่จะใช้พื้นที่ 20–30 ตร.ม. สำหรับห้องประชุมใหญ่ 1 ห้อง องค์กรสามารถใช้ Pod 3–5 ห้องในพื้นที่เท่าเดิม แต่มี Productivity สูงขึ้นทันที

เหมาะสำหรับองค์กรแบบไหน

เราขอแนะนำห้องทำงานส่วนตัว ที่เหมาะกับองค์กรที่ต้องการ

ลดเสียงรบกวนในออฟฟิศ
เพิ่มห้องประชุมออนไลน์โดยไม่ต้องก่อสร้าง
อัปเกรด Hybrid Workplace ให้พนักงานทำงานได้มีสมาธิขึ้น
ใช้พื้นที่คุ้มค่า แก้ปัญหาห้องใหญ่ล้น/ไม่เพียงพอ
ขยายห้องทำงานส่วนตัวได้ในอนาคตแบบ Modular

หากองค์กรของคุณกำลังวางแผน Re-Design ออฟฟิศ หรือเพิ่มพื้นที่สำหรับ Hybrid Meeting นี่อาจเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้ ห้องทำงานส่วนตัว อย่างเป็นระบบ

สรุป

การมีห้องทำงานส่วนตัว ไม่ได้เป็นเพียงเทรนด์แต่กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการออกแบบออฟฟิศยุค Hybrid Work ที่ต้องรองรับการประชุมออนไลน์ เสียงรบกวนที่ควบคุมได้ยาก และความต้องการพื้นที่ส่วนตัวที่ยืดหยุ่นกว่าเดิม องค์กรที่เลือกใช้ห้องทำงานส่วนตัวในรูปแบบ Phone Booth หรือ Meeting Pod จะสามารถจัดการพื้นที่ได้คุ้มค่ากว่า รองรับพนักงานที่ทำงานแบบ Flexible มากขึ้น และเพิ่ม Productivity ของทีมได้จริงโดยไม่ต้องลงทุนก่อสร้างพื้นที่ใหม่ทั้งหมด

ขณะเดียวกันข้อมูลจากหลายแหล่งชี้ชัดว่า พนักงานมีสมาธิและคุณภาพงานดีขึ้นเมื่อมีพื้นที่ที่ช่วยให้โฟกัสกับงานได้มากกว่าเดิม ส่งผลต่อความพึงพอใจและประสบการณ์การทำงานโดยรวมขององค์กร

Exzy เราเป็น ตัวแทนจำหน่าย “WINPOD” – Meeting Pod คุณภาพสูงอย่างเป็นทางการ พร้อมกับช่วยองค์กรออกแบบพื้นที่ทำงานแห่งอนาคตด้วย Smart Office Solutions ครบวงจร คุณภาพระดับใช้ในองค์กรชั้นนำ หากองค์กรของคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มคุณภาพพื้นที่นำไปสู่ผลลัพธ์การทำงานที่ดีขึ้น ห้องทำงานส่วนตัวคือก้าวสำคัญที่ควรเริ่มต้นตั้งแต่วันนี้