เลิก "ประชุมเยอะเกินไป" ใช้ AI ที่ทำให้การประชุมง่ายขึ้น

เลือกหัวข้อ

ปัญหาที่องค์กรส่วนใหญ่เจอไม่ใช่ “ประชุมเยอะเกินไป” เพียงอย่างเดียว แต่คือ “ประชุมมากแต่ไม่เกิดผลลัพธ์” พนักงานใช้เวลาไปกับการตั้งห้องประชุม จัดสาย เชื่อมระบบ หรือรอคนเข้าประชุม มากกว่าการใช้เวลานั้นไปกับการคิดและตัดสินใจจริง ๆ
ในยุค Hybrid Work ที่ทุกการสื่อสารต้องเร็ว แม่นยำ และเชื่อมโยงกัน การใช้เทคโนโลยีที่ล้าหลังกลายเป็นอุปสรรคใหญ่ของ Productivity และนี่คือเหตุผลที่องค์กรทั่วโลกเริ่มหันมาใช้ AI Video Conference System ซึ่งช่วยให้การประชุมฉลาดขึ้น อัตโนมัติขึ้น และใช้เวลาน้อยลง
ในฐานะ Exzy ที่เป็นผู้นำด้านการให้คำปรึกษา ออกแบบ และติดตั้งระบบ Smart Office พร้อมได้รับการรับรองเป็น ตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการของ Yealink, Logitech และ Neat เรามีเป้าหมายเดียวเพื่อช่วยให้องค์กร “ประชุมน้อยลง แต่มีประสิทธิภาพมากขึ้น” ด้วยเทคโนโลยีที่คิดแทนคนประชุมได้จริง

ปัญหา “ประชุมเยอะเกินไป” ที่องค์กรส่วนใหญ่เผชิญ

จากรายงานของ Microsoft Work Trend Index ปี 2025 พบว่า

พนักงานใช้เวลาเฉลี่ย 56% ของเวลาทำงานไปกับการประชุม
และกว่า 40% ของการประชุมทั้งหมด ไม่มีการตัดสินใจที่ชัดเจน

สาเหตุหลัก ๆ มักเกิดจาก

ไม่มีระบบเตรียมห้องประชุมที่พร้อม — เสียเวลาตั้งค่าเครื่อง / เชื่อมต่อสาย / จัดห้อง
การประชุมออนไลน์เสียงสะดุด ภาพขาด ทำให้สื่อสารไม่ครบถ้วน
ไม่มีระบบบันทึก สรุป และติดตาม Action Item

ปัญหาก่อนอัปเกรดเป็นระบบ Video Conference

แม้เทคโนโลยีการสื่อสารจะก้าวหน้าไปมาก แต่ในหลายองค์กร การประชุมกลับยังเต็มไปด้วยความวุ่นวายซ้ำเดิม ไม่ว่าจะเป็นการต่อสายผิดพอร์ต เสียงขาด ภาพหาย หรือเปิดประชุมแล้วครึ่งทีมยังเข้าไม่ได้ ทุกปัญหาเหล่านี้สะสมจนทำให้คนในองค์กรรู้สึกว่า ประชุมเยอะเกินไปทั้งที่จริงแล้ว…สิ่งที่เยอะคือ ความยุ่งยาก

ผู้จัดประชุมต้องใช้เวลาครึ่งชั่วโมงแรกแค่เพื่อต่อ HDMI เข้ากับโปรเจกเตอร์
เสียงสะท้อนในห้องทำให้ต้องพูดซ้ำ
กล้องจับภาพได้เพียงบางมุม คนทางบ้านมองไม่เห็นผู้พูด
พอประชุมจบ ไม่มีสรุปหรือบันทึก ทำให้ต้องนัดใหม่เพื่อ “ทบทวนเรื่องเดิม”

ข้อมูลจาก Harvard Business Review ระบุว่า พนักงานเสียเวลาเฉลี่ยกว่า 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไปกับ “การประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ” และในองค์กรขนาดใหญ่ ความสูญเสียด้านเวลานี้เทียบเท่าต้นทุนหลายล้านบาทต่อปี
ผลสำรวจ พบว่ามากกว่า 70% ของเวลาที่สูญเสียในแต่ละวัน มาจาก “ระบบที่ไม่พร้อม” ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถแก้ได้ด้วย ระบบ Video Conference (AI Collaboration System) ที่จะทำให้ทุกการประชุมเริ่มได้ในคลิกเดียว ชัดทั้งภาพ และเสียง

เทคโนโลยี AI ที่เปลี่ยนการประชุมให้ฉลาดขึ้น

AI ไม่ได้มาแทนคน แต่เข้ามาช่วยให้การประชุม “อัตโนมัติและมีคุณภาพมากขึ้น” โดยเฉพาะเมื่ออยู่ในระบบ Video Conference สมัยใหม่ เช่น Yealink, Logitech, Neat เป็นต้น

ฟีเจอร์	รายละเอียด	ประโยชน์
AI Auto Framing / Speaker Tracking	กล้องจับภาพอัตโนมัติตามผู้พูด	ไม่ต้องควบคุมกล้องเอง เหมาะกับ Hybrid Meeting
Noise Suppression & Voice Enhancement	AI ตัดเสียงรบกวน เช่น พิมพ์ดีด หรือเสียงเครื่องปรับอากาศ	เสียงชัด ฟังง่าย ลดความเหนื่อยล้าระหว่างประชุม
One-Touch Join / BYOD Mode	กดปุ่มเดียวเชื่อมต่อ Teams, Zoom, Google Meet ได้ทันที	ลดเวลาตั้งค่าอุปกรณ์ก่อนเริ่มประชุม
Meeting Analytics Dashboard	แสดงสถิติการใช้งานห้องและอุปกรณ์	ผู้บริหารดูข้อมูลจริงเพื่อวางแผนปรับขนาดห้อง

ตัวอย่างโซลูชัน Video Conference ที่แนะนำ

1. Yealink SmartVision Series
กล้อง AI คู่พร้อมระบบจับใบหน้า, จับเสียง และระบบ Auto Framing เหมาะกับห้องประชุมขนาดกลางถึงใหญ่ รองรับ Microsoft Teams Certified

ระบบจดจำผู้พูด (Speaker ID)
มี AI Meeting Notes
รองรับ Whiteboard Collaboration

เหมาะกับองค์กรที่ใช้ Teams และต้องการระบบประชุมที่ “จัดการตัวเองได้”

2. Logitech Rally Bar / Rally Bar Mini
Collaboration Bar แบบ All-in-One ที่มีกล้อง Ultra HD 4K, ลำโพง และไมค์ในตัว ติดตั้งง่าย Plug & Play Logitech Rally Bar อุปกรณ์วิดีโอชั้นนำสำหรับห้องประชุมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ และ Logitech Rally Bar Mini สำหรับห้องประชุมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

AI RightSight™ ปรับภาพตามผู้พูด
AI Noise Suppression และ Echo Cancellation
รองรับ BYOD Mode เชื่อมต่อทุกแพลตฟอร์ม

เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่น ใช้งานทั้ง Teams, Zoom, Webex

3. Neat Bar / Neat Bar Pro + Neat Center
Neat Bar และ Neat Bar Pro ใช้ร่วมกับ Neat Center ได้กับห้องประชุมทุกขนาด ระบบที่ออกแบบมาสำหรับ Hybrid Collaboration โดยเฉพาะ

กล้อง 4K Ultra-wide พร้อม AI People Focus
ระบบเสียง Neat Audio Processing
เชื่อมต่อผ่าน Teams หรือ Zoom โดยตรง

เหมาะกับองค์กรที่เน้นประสบการณ์ประชุมที่ “ไร้รอยต่อและคุณภาพระดับพรีเมียม”

FAQs : คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับ Hot Desk

Q1: ถ้าอยากเริ่มปรับปรุงห้องประชุม ควรเริ่มจากตรงไหนก่อนดี?

A: เริ่มจากการ “ประเมินรูปแบบการใช้งานจริง” ของแต่ละห้อง เช่น ห้องประชุมกลาง (8–12 ที่นั่ง) มักเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี เพราะใช้บ่อยที่สุด จากนั้นจึงค่อยขยายสู่ห้อง Boardroom หรือ Training Room ที่ต้องการระบบเสียงและภาพระดับ Pro AV เพิ่มเติม
โดยทั่วไป Exzy จะช่วยวิเคราะห์รูปแบบการใช้งาน (Usage Analysis) เพื่อออกแบบโซลูชันที่เหมาะสม

Q2: งบประมาณเริ่มต้นอยู่ที่เท่าไร?

A: เริ่มต้นได้ตั้งแต่ 60,000 – 120,000 บาทต่อห้อง ขึ้นอยู่กับขนาดห้องและระบบที่เลือก เช่น Yealink, Logitech, หรือ Neat

Q3: ทำไมต้องซื้อระบบ Video Conference กับ Exzy?

A: เพราะ Exzy ไม่ได้เป็นแค่ผู้จัดจำหน่าย แต่คือ Solution Partner ที่ดูแลครบตั้งแต่ต้นจนจบ

เราเป็น Authorized Partner ของแบรนด์ชั้นนำระดับโลก เช่น Yealink, Logitech, Neat, และ Jabra
ทีมงานผ่านการ Certified Training จากแบรนด์โดยตรง ทั้งด้านการติดตั้งและออกแบบระบบ
ลูกค้าสามารถ เข้าชม Demo และทดลองใช้งานได้ที่ Showroom เพื่อสัมผัสประสบการณ์จริงก่อนตัดสินใจ

เมื่อ AI ทำให้ “การประชุมเยอะเกินไป” กลายเป็น “ประชุมอย่างมีคุณค่า”

การมีประชุมเยอะไม่ได้เป็นเรื่องผิด ถ้าทุกครั้งที่ประชุมสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น และสื่อสารได้ครบถ้วน เทคโนโลยี AI ในระบบ Video Conference คือเครื่องมือที่ทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จริง

เวลาที่ใช้ในการตั้งค่าห้องประชุมลดลง 70%
การประชุมซ้ำเพื่อตามงานลดลง 40%
คุณภาพเสียงและภาพในการประชุมออนไลน์เพิ่มความพึงพอใจ 92%

สรุป

ในโลกการทำงานยุค 2026 ปัญหา “ประชุมเยอะเกินไป” ไม่ได้เกิดจากคน แต่เกิดจาก “ระบบที่ไม่ช่วยให้คนทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ” เทคโนโลยี AI Video Conference จึงไม่ได้เป็นเพียงอุปกรณ์ใหม่ในห้องประชุม แต่คือเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กร เปลี่ยนจากการประชุมที่สิ้นเปลืองเวลา เป็นการประชุมที่สร้างคุณค่าได้จริง

เมื่อกล้องสามารถติดตามผู้พูดอัตโนมัติ การรับเสียงได้แบบสมูท ตัดเสียงรบกวนที่ไม่จำเป็น และการเชื่อมต่อเกิดขึ้นได้เพียงคลิกเดียว เวลาที่เคยหายไปกับการตั้งค่า สายหลุด หรือการประชุมซ้ำ จะกลับคืนมาเป็นเวลาให้ทีมได้ทำงานได้มากขึ้น

และในฐานะที่ Exzy ได้รับการรับรองเป็นตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการจากแบรนด์ระดับโลก ไม่ว่าจะเป็น Yealink, Logitech หรือ Neat เราพร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ที่ช่วยคุณ ออกแบบระบบ Smart Meeting ที่ลดภาระ เพิ่มประสิทธิภาพ และเชื่อมคนในองค์กรเข้าหากันอย่างแท้จริง