Question 1

จุดเด่นของระบบ Co Desk - Hot Desk Booking มีอะไรบ้าง?

Accepted Answer

ในยุคที่การทำงานแบบ Hybrid เป็นเรื่องปกติ ระบบ Co Desk – Hot Desk Booking จาก Exzy ช่วยให้พนักงานจองโต๊ะทำงานได้สะดวก และให้องค์กรบริหารพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นตามการใช้งานจริง

จุดเด่นของระบบ Co Desk จาก Exzy

รองรับการจองโต๊ะล่วงหน้าแบบเรียลไทม์ผ่านแอปหรือเว็บไซต์
แสดงผังที่นั่งแบบ Interactive ช่วยให้เลือกโต๊ะได้ง่ายและตรงกับความต้องการ
บริหารพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดจำนวนโต๊ะที่ถูกจองแล้วไม่ได้ใช้งาน
มีระบบ Check-in และยกเลิกอัตโนมัติ กรณีไม่ได้ใช้งานจริง
ปรับสิทธิ์การจองตามแผนก ตำแหน่ง หรือรูปแบบการทำงานของพนักงาน
เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความยืดหยุ่น และปรับขนาดพื้นที่ให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง

Question 2

Co Desk ช่วยให้องค์กรลดต้นทุนระยะยาวอย่างไรได้บ้าง?

Accepted Answer

ระบบ Co Desk – Hot Desk Booking ไม่เพียงแค่ช่วยจัดการโต๊ะทำงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรลดต้นทุนในระยะยาวได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยองค์กรสามารถประหยัดได้ในหลายมิติ เช่น:ลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน โดยใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดลดค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์ เช่น โต๊ะ เก้าอี้ และพลังงานไฟฟ้า จากการใช้งานตามความจำเป็นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาที่เสียไปกับการหาที่นั่งรองรับแนวทาง Flexible Workplace และ Hybrid Work โดยไม่ต้องเพิ่มพื้นที่

Question 3

ระบบ Co Desk ช่วยองค์กรวางกลยุทธ์ Hybrid Working อย่างไรบ้าง?

Accepted Answer

ระบบ Co Desk – Hot Desk Booking จาก Exzy เป็นเครื่องมือสำคัญในการขับเคลื่อนกลยุทธ์ Hybrid Working ให้เป็นรูปธรรมมากยิ่งขึ้น โดยช่วยให้องค์กรสามารถบริหารพื้นที่และสนับสนุนรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างมีประสิทธิภาพในหลายด้าน เช่น:ลดปัญหาการจัดโต๊ะไม่เพียงพอหรือว่างเปล่า ด้วยข้อมูลการใช้งานจริงปรับสิทธิ์การใช้งานพื้นที่ให้สอดคล้องกับประเภทของพนักงาน เช่น full-time, hybrid, contractorช่วยผู้บริหารวิเคราะห์แนวโน้มการเข้าออฟฟิศ เพื่อนำไปสู่การปรับแผนพื้นที่ให้เหมาะสมลดความซับซ้อนในการบริหารพื้นที่ ในวันที่พนักงานเข้าออฟฟิศไม่พร้อมกันสร้างความยืดหยุ่นให้พนักงานรู้สึกมีอิสระในการเลือกเวลาหรือสถานที่ทำงานรองรับการขยายหรือปรับลดขนาดพื้นที่ทำงานในอนาคต ตามพฤติกรรมการทำงานที่เปลี่ยนไป

Question 4

ระบบ Co Desk เหมาะกับองค์กรแบบไหนบ้าง?

Accepted Answer

ในยุคที่การทำงานแบบ Hybrid และ Flexible Workplace กลายเป็นรูปแบบหลักของหลายองค์กร ระบบ Co Desk – Hot Desk Booking จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การจัดการโต๊ะทำงานเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยให้พนักงานสามารถเลือกที่นั่งได้ตามความต้องการ ขณะที่องค์กรสามารถวางแผนการใช้พื้นที่ได้อย่างเหมาะสม

องค์กรที่เหมาะกับการใช้ระบบ Co Desk

องค์กรที่มีนโยบาย Hybrid Work หรือเปิดให้พนักงานเลือกวันเข้าออฟฟิศ
องค์กรที่มีพื้นที่จำกัด และต้องการใช้ทรัพยากรสำนักงานอย่างคุ้มค่า
องค์กรที่มีพนักงานหมุนเวียน หรือมีลักษณะการทำงานแบบยืดหยุ่น เช่น ทีมโปรเจกต์ หรือพนักงานชั่วคราว
องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ ที่ต้องการลดความซับซ้อนในการบริหารจัดการพื้นที่
องค์กรที่ต้องการข้อมูลการใช้งานจริงเพื่อวางแผนขยาย หรือลดขนาดพื้นที่ในอนาคต

ระบบ Co Desk จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้ทันสมัย พร้อมรองรับการทำงานในอนาคตได้อย่างยืดหยุ่น มีประสิทธิภาพ และประหยัดทรัพยากร

Question 5

ระบบ Co Desk ได้มีการนำไปใช้จริงที่ไหนบ้าง?

Accepted Answer

ปัจจุบันมีองค์กรชั้นนำมากในไทย ที่เลือกใช้ระบบ Co Desk – Hot Desk Booking เพื่อบริหารจัดการพื้นที่สำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ และสนับสนุนกลยุทธ์ Hybrid Working อย่างเป็นรูปธรรม

องค์กรตัวอย่างที่ไว้วางใจระบบ Co Desk ได้แก่:

Bangchak Corporation – ปรับโฉมสำนักงานให้ทันสมัยและคว้ารางวัล LEED Platinum
PTTEP – บริหารจัดการพื้นที่ส่วนกลางและการใช้งานร่วมกันอย่างยืดหยุ่น
SCG Cement Building Materials – ใช้ Co Desk เพื่อบริหารพื้นที่ในอาคารสำนักงานแห่งใหม่ พร้อมช่วยลดต้นทุนระยะยาว
KPMG – นำ Co Desk ไปใช้ในโครงการ Workplace Transformation “Wenovation” เพื่อสนับสนุนแนวทางการทำงานยุคใหม่

นอกจากนี้ ยังมีองค์กรชั้นนำในหลากหลายอุตสาหกรรม เช่น พลังงาน ธนาคาร เทคโนโลยี และการศึกษา ที่เลือกใช้ระบบ Co Desk เพื่อรองรับการทำงานยุค Now Normal อย่างเต็มรูปแบบ

ระบบจองโต๊ะ Hot Desk ตอบโจทย์เทรนด์ Hybrid Working