Question 1

ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะช่วยแก้ปัญหาการจองห้องประชุมในองค์กรอย่างไร?

Accepted Answer

ในองค์กรที่มีการประชุมเกิดขึ้นบ่อยครั้ง มักพบปัญหาการจองห้องไม่เป็นระบบ เช่น การจองซ้ำซ้อน จองแล้วไม่ใช้งาน หรือหาห้องว่างไม่ได้เมื่อจำเป็น ระบบ จองห้องประชุมอัจฉริยะ จาก Exzy ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนและจัดการปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบช่วยแก้ปัญหา

ลดการจองซ้อนหรือจองกั๊ก ด้วยระบบแสดงสถานะห้องแบบเรียลไทม์ และฟีเจอร์ Auto Cancel หากไม่มีการ Check-in
จองห้องได้จากหลายช่องทาง ทั้งผ่าน Desktop, Tablet, หรือแอปบนมือถือ เพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
เชื่อมต่อกับระบบอีเมลและปฏิทินองค์กร เช่น Exchange, O365 หรือ Google Calendar ทำให้สามารถจัดการตารางประชุมและเชิญผู้เข้าร่วมได้ทันที
แสดงสถานะห้องประชุมผ่านหน้าจอหน้าห้อง ช่วยให้เห็นข้อมูลห้องว่างแบบชัดเจน ไม่ต้องเสียเวลาเดินหาห้อง
มีข้อมูลสถิติการใช้งานห้องประชุม ที่ช่วยผู้บริหารวางแผนการจัดสรรพื้นที่และทรัพยากรได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ด้วยฟีเจอร์เหล่านี้ ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะไม่เพียงช่วยลดความวุ่นวายในการใช้งาน แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมและส่งเสริมการทำงานในรูปแบบ Hybrid ได้อย่างเหมาะสมกับองค์กรยุคใหม่

Question 2

ระบบจองห้องประชุมสามารถเชื่อมต่อกับระบบอีเมลองค์กรใดได้บ้าง?

Accepted Answer

ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ จาก Exzy รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอีเมลและปฏิทินองค์กรชั้นนำที่ใช้งานอย่างแพร่หลาย เพื่อให้การจัดตารางประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและต่อเนื่องในทุกสภาพแวดล้อมการทำงาน

ระบบที่สามารถเชื่อมต่อได้

Microsoft Exchange
Office 365 (O365)
Google Calendar / Google Workspace

การเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจองห้องประชุม เชิญผู้เข้าร่วม และจัดการกำหนดการได้โดยตรงจากระบบอีเมลที่ใช้ประจำ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และเพิ่มความแม่นยำในการบริหารเวลาประชุม นอกจากนี้ยังสามารถแสดงสถานะห้องประชุมและอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทั้งบนอุปกรณ์ Desktop, Mobile หรือ Tablet

Question 3

ระบบจองห้องประชุมตอบโจทย์การทำงานแบบ Hybrid Office ได้อย่างไรบ้าง?

Accepted Answer

ในยุคที่พนักงานทำงานทั้งจากที่บ้านและที่ออฟฟิศ การจัดการทรัพยากรอย่าง “ห้องประชุม” ต้องมีความยืดหยุ่นและทันสมัย ระบบ จองห้องประชุมอัจฉริยะ จาก Exzy จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์แนวคิด Hybrid Office อย่างแท้จริง

จองห้องประชุมได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านแอปมือถือ เว็บไซต์ หรือระบบอีเมลขององค์กร
เชื่อมต่อกับระบบปฏิทิน เช่น O365, Google Calendar, Exchange ช่วยให้การจัดตารางและเชิญผู้ร่วมประชุมทำได้ง่าย
เชื่อมกับระบบ VDO Conference ช่วยให้การประชุมแบบผสม (ออนไลน์–ออฟไลน์) เป็นไปอย่างราบรื่น
ลดปัญหาห้องถูกจองแต่ไม่ใช้งาน ด้วยฟีเจอร์ Auto-Cancel และ Check-in

ระบบนี้จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรบริหารห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอในยุค Hybrid Office

Question 4

ระบบ Meet in Touch แตกต่างจากระบบจองห้องประชุมทั่วไปอย่างไรบ้าง?

Accepted Answer

ระบบ Meet in Touch จาก Exzy ไม่ได้เป็นเพียงแค่ระบบจองห้องประชุมแบบทั่วไป แต่ถูกพัฒนาให้เป็นแพลตฟอร์มที่ครบวงจรสำหรับการจัดการประชุมภายในองค์กร รองรับทั้งการใช้งานจริง และการบริหารจัดการระดับองค์กรอย่างมืออาชีพ

ความแตกต่างที่โดดเด่นของ Meet in Touch

มากกว่าแค่การจองห้อง
ผู้ใช้งานสามารถจอง อุปกรณ์เสริม ที่ใช้ในการประชุม เช่น โปรเจกเตอร์ ไมโครโฟน หรืออุปกรณ์เสริมเฉพาะทาง ได้ในขั้นตอนเดียวกับการจองห้อง

รองรับการสั่งอาหารและบริการเพิ่มเติม
เชื่อมต่อกับฝ่ายออฟฟิศหรือแคเทอริง เพื่อสั่งอาหารว่างหรือเครื่องดื่มสำหรับผู้ร่วมประชุมในแต่ละรอบ

มี Dashboard สำหรับผู้ดูแลระบบ
แสดงข้อมูลการใช้งานห้องประชุมแบบเรียลไทม์ พร้อมรายงานเชิงสถิติที่ช่วยในการวางแผนและปรับปรุงการใช้ทรัพยากร

API Integration เชื่อมต่อกับระบบภายในองค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ
เช่น HR Systemหรือระบบ Calendar ภายในองค์กร ทำให้การจัดการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของระบบ Smart Office อย่างสมบูรณ์

Meet in Touch จึงเป็นมากกว่าระบบจองห้องประชุมทั่วไป เพราะผสานฟังก์ชันสำคัญเข้าด้วยกันอย่างครบถ้วน ช่วยให้องค์กรบริหารการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบวงจร และเหมาะกับการทำงานในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง

Question 5

ระบบจองห้องประชุมสามารถประยุกต์ใช้กับการจองรูปแบบไหนได้บ้าง?

Accepted Answer

ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ จาก Exzy ออกแบบให้มีความยืดหยุ่นสูง สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการจองทรัพยากรหรือพื้นที่ต่าง ๆ ภายในองค์กรได้หลากหลาย ไม่จำกัดแค่ห้องประชุมเท่านั้น

รูปแบบการจองที่สามารถนำระบบไปประยุกต์ใช้ได้

ห้องประชุม (Meeting Room)
ห้องสัมมนา หรือ Town Hall
พื้นที่จัดอีเวนต์ภายในองค์กร
ห้องสัมภาษณ์งาน หรือห้องรับรองลูกค้า
พื้นที่เฉพาะกิจ เช่น ห้องถ่ายภาพ ห้องจัด Workshop

จบทุกปัญหาการใช้ห้องประชุม ด้วยระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ