จองพื้นที่ทำงานได้ง่ายๆ
ด้วย Mobile Application
แอปพลิเคชันที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถจองห้องประชุม จองโต๊ะทำงานส่วนกลาง และอื่นๆอีกมากมาย พร้อมทั้ง Check-in/Out ได้ง่ายๆ แค่ปลายนิ้ว
จองพื้นที่ทำงานได้ง่ายๆ
ด้วย Mobile Application
แอปพลิเคชันที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถจองห้องประชุม จองโต๊ะทำงานส่วนกลาง และอื่นๆอีกมากมาย พร้อมทั้ง Check-in/Out ได้ง่ายๆ แค่ปลายนิ้ว
จองทุกพื้นที่ออฟฟิศง่ายๆด้วยแอปเดียว
Mobile App ที่ออกมาส่งเสริม Employee Experience ของพนักงานในการใช้พื้นที่ออฟฟิศในรูปแบบ Anywhere Any Device
รองรับการทำงานแบบ Hybrid
ล็อคเกอร์อัจฉริยะที่ตอบโจทย์ทำงาน Hybrid Working รองรับการตั้งค่าตู้ล็อคเกอร์แบบใช้งานชั่วคราว หรือตู้ประจำ
ประหยัดพื้นที่การใช้งาน
หมดปัญหาการใช้พื้นที่ออฟฟิศจำนวนมากสำหรับตู้ล็อคเกอร์ 1:1 ด้วย Locker ถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานหมุนเวียน
ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
ตู้ล็อคเกอร์ที่ถูกออกแบบมาเน้นเรื่องความปลอดภัย โดยวัสดุแข็งแรง รองรับการเปิดด้วยบัตรพนักงาน หรือ QR Code
จองทุกพื้นที่ด้วยแอพเดียว
แอปพลิเคชันมือถือที่จะช่วยให้พนักงานสามารถจองห้องประชุม จองโต๊ะ Hot Desk ใช้งาน Smart Locker ได้อย่างง่ายดายผ่านแอปเดียว รองรับทั้ง Android และ iOS
เข้าออกพื้นที่ต่างๆได้ง่ายๆผ่าน Office Pass
พนักงานสามารถเข้า-ออกพื้นที่ Dynamic Access Control ได้ง่ายๆด้วย QR Code ผ่านแอปพลิเคชัน สะดวก และยืดหยุ่น สามารถเพิ่มลดสิทธิ์การเข้าพื้นที่ของแต่ละบุคคลได้ง่ายดาย
เห็นภาพรวมการทำงานของทีมงานจากในที่เดียว
หัวหน้าสามารถเห็นภาพรวมสัดส่วนสถานที่ทำงานของทีมงานได้อย่างรวดเร็ว ส่งเสริมให้องค์กรสามารถวางแผนในการปรับนโยบายการทำงานได้ตรงกับความต้องการได้อย่างแม่นยำ
บันทึกเวลาเข้างานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ตอบโจทย์นโยบายการทำงานแบบ Hybrid Working โดยพนักงานสามารถ Clock-in/Out ได้จากทุกที่ ทุกเวลา ได้ง่ายๆจากแอปพลิเคชันตาม Flexible Working Policy ของแต่ละบริษัท
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Workplace+ หรือ W+ Mobile คือแอปพลิเคชันที่พัฒนาโดย Exzy เพื่อรองรับการทำงานในยุค Smart Office และ Hybrid Workplace อย่างแท้จริง แอปนี้ถูกรวมฟีเจอร์สำคัญที่จำเป็นต่อการทำงานประจำวันของพนักงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ทุกการใช้งานในออฟฟิศเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และไร้รอยต่อ
จุดประสงค์ของการออกแบบ Workplace+ Mobile App
- ช่วยให้พนักงานวางแผนการทำงานได้ล่วงหน้า เช่น การจองโต๊ะทำงาน หรือห้องประชุม
- เป็นศูนย์กลางการเข้าถึงระบบต่างๆ ทั้ง Smart Locker, ระบบเข้า-ออกอาคาร
- สนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid และ Flexible โดยไม่ต้องพึ่งหลายระบบหรือหลายแอป
- เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กร ด้วยฟีเจอร์ดูประกาศ ข่าวสาร หรือตารางกิจกรรม
- ยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน (Employee Experience) ให้สะดวก คล่องตัว และสอดคล้องกับวัฒนธรรมการทำงานยุคใหม่
Workplace+ จึงเป็นมากกว่าแอปทั่วไป แต่เป็นแพลตฟอร์มสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนผ่านสู่ Smart & Hybrid Workplace อย่างเป็นระบบ
Workplace+ คือแอปสำหรับพนักงานที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานแบบ Hybrid อย่างเป็นระบบและยืดหยุ่น ช่วยให้ทั้งพนักงานและฝ่ายบริหารสามารถวางแผนการใช้งานพื้นที่และทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างชาญฉลาด ไม่ใช่แค่การ “เข้าออฟฟิศ” แบบเดิม แต่เป็นการบริหารการทำงานแบบมีข้อมูลและประสิทธิภาพ
ฟังก์ชันหลักที่รองรับ Hybrid Working
- จองโต๊ะทำงานหรือห้องประชุมล่วงหน้า
วางแผนการเข้าออฟฟิศให้สอดคล้องกับตารางงานและทีมงาน
- ดูสถานะการเข้าออฟฟิศของเพื่อนร่วมทีม
ช่วยประสานงาน นัดประชุม หรือทำงานร่วมกันได้ถูกจังหวะ
- บริหารจำนวนพนักงานในออฟฟิศแบบ Rotation
HR สามารถกำหนดกะการเข้าออฟฟิศ หรือจำกัดจำนวนผู้เข้าใช้งานต่อวัน
- เช็คอิน/เช็คเอาต์ ผ่านมือถือแบบไร้สัมผัส
เพิ่มความสะดวกและปลอดภัยในการเข้าใช้งานอาคาร
- เพิ่มสมดุลระหว่าง Productivity และ Flexibility
ทำให้พนักงานมีอิสระในการเลือกวิธีทำงาน ขณะเดียวกันองค์กรก็ยังควบคุมและวางแผนการใช้งานได้อย่างแม่นยำ
Workplace+ จึงเป็นศูนย์กลางของการจัดการงานในยุค Hybrid ที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้ราบรื่น และองค์กรสามารถบริหารพื้นที่และทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าสูงสุด
การใช้งาน Workplace+ Mobile App ไม่เพียงช่วยให้พนักงานทำงานได้สะดวกขึ้น แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและภาพลักษณ์ขององค์กรในหลายด้าน
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
- ยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน (Employee Experience)
พนักงานสามารถจัดการทุกอย่างในวันทำงานได้ผ่านแอปเดียว ลดความยุ่งยาก และรู้สึกมีอิสระในการทำงานมากขึ้น
- สนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid Working และ Activity-Based Working
ช่วยให้พนักงานปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานได้ตามความเหมาะสม ทั้งในและนอกออฟฟิศ
- ยกระดับภาพลักษณ์องค์กร
แสดงให้เห็นถึงความพร้อมด้านเทคโนโลยีและนวัตกรรมในการบริหารจัดการ สร้างความประทับใจให้กับทั้งพนักงานและผู้มาเยือน
ระบบ Workplace+ Mobile App ไม่เพียงแค่ช่วยให้พนักงานจองพื้นที่ทำงานได้สะดวก แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วย HR วางแผนและบริหารจัดการการเข้าออฟฟิศ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid อย่างเต็มรูปแบบ
- ตรวจสอบข้อมูลการใช้งานจริงแบบเรียลไทม์ เช่น การจองโต๊ะหรือห้องประชุม เพื่อดูแนวโน้มพฤติกรรมการเข้าออฟฟิศ
- กำหนดจำนวนพนักงานที่สามารถเข้าออฟฟิศในแต่ละวัน เพื่อควบคุมความหนาแน่นและความปลอดภัยของพื้นที่
- จัดการระบบ Rotation หรือเข้าออฟฟิศเป็นรอบ ตามนโยบายองค์กร ช่วยให้การใช้พื้นที่เกิดความสมดุล
- วิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง เพื่อวางแผนปรับปรุงการจัดสรรพื้นที่ในอนาคต เช่น ลดจำนวนโต๊ะ เพิ่มพื้นที่ส่วนกลาง หรือปรับแนวทาง Hybrid ให้เหมาะกับพฤติกรรมพนักงาน
Workplace+ จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ HR ควบคุมได้ทั้งการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการบริหารจัดการรายวันในระบบ Hybrid Office อย่างมีประสิทธิภาพ
ได้แน่นอน ระบบ Workplace+ Mobile App ถูกออกแบบให้เป็นศูนย์กลางการจองพื้นที่ทำงานทั้งหมดภายในองค์กร รองรับการใช้งานได้ทั้งพนักงานประจำและพนักงานแบบ Hybrid ไม่ว่าจะเป็น
- Hot Desk / Fixed Desk
เลือกตำแหน่งโต๊ะทำงานได้แบบ Interactive พร้อมดูสถานะว่างแบบเรียลไทม์ - Meeting Room
ดูห้องที่ว่าง เลือกช่วงเวลา ตั้งประชุม และเชื่อมต่อกับ Outlook หรือ Google Calendar ได้ทันที - Smart Locker
ใช้ QR Code เพื่อเปิด–ปิดล็อกเกอร์ตามช่วงเวลาที่ทำการจองไว้
ทุกฟีเจอร์ทำผ่านมือถือได้ทั้งหมด ไม่ต้องใช้หลายระบบ หรือเดินไปตรวจสอบด้วยตนเอง
เริ่มต้นอัปเกรดออฟฟิศให้ทันสมัย
ด้วยเทคโนโลยี Smart Office จาก Exzy
สำหรับองค์กรที่สนใจโซลูชัน Smart Office จาก Exzy สามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อนำเสนอโซลูชัน
