7 Remote Work Tools ที่องค์กรต้องมี ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทีม Hybrid ให้ง่ายขึ้น

1. Project Management Tools – จัดการงานให้ทีมกระจายตัวยังเดินไปทิศทางเดียวกัน
เครื่องมือบริหารโปรเจกต์ช่วยให้ทีม Remote

• เห็นความคืบหน้าของงานแบบ Real-time
• รู้ว่าใครรับผิดชอบอะไร และ Deadline คือเมื่อไร
• ลดการติดตามงานผ่านการโทรหรือแชทซ้ำ ๆ

ตัวอย่างเครื่องมือ : Asana เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความชัดเจนของ Task, Timeline และ KPI

2. File Sharing & Cloud Storage – ข้อมูลต้องเข้าถึงได้จากทุกที่ แต่ต้องปลอดภัย
การทำงานทางไกลทำให้พนักงานเข้าถึงไฟล์จากหลายอุปกรณ์
เครื่องมืออย่าง Google Drive / Dropbox – ทำงานเอกสารร่วมกันแบบ Cloud ช่วยให้

• ทำงานร่วมกันแบบ Real-time
• ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
• ลดการส่งไฟล์ซ้ำซ้อน

3. Communication & Collaboration Tools – หัวใจของ Remote Work คือการสื่อสารที่ไม่สะดุด 
ไม่ว่าจะเป็นการประชุม วางแผน หรือคุยงานด่วน เครื่องมือกลุ่มนี้ช่วยให้ทีมยัง “เชื่อมต่อกัน” แม้อยู่คนละที่

ตัวอย่างเครื่องมือหลัก:

• Microsoft Teams – All-in-one สำหรับ Chat, Meeting, File และ Workflow
• Zoom – เด่นด้าน Video Conference, Breakout Room และ Webinar
• Slack – Instant Messaging สำหรับการสื่อสารรวดเร็ว

4. Smart Meeting Room & Conference Hardware – อุปกรณ์ที่ทำให้การประชุมออนไลน์ “ชัดจริง” ไม่ใช่แค่ต่อได้
Remote Work Tools ไม่ได้อยู่แค่ Software แต่รวมถึง อุปกรณ์ Video Conference เช่น

• กล้องประชุมที่รองรับ Auto Framing / Speaker Tracking
• ไมโครโฟนแบบ Array หรือ Directional Mic เพื่อลดเสียงรบกวน
• ลำโพงที่ปรับจูนสำหรับห้องประชุม
• จอแสดงผลคุณภาพสูงสำหรับการนำเสนอ

การใช้ All-in-One Conference Device ช่วยลดปัญหาสายระโยงระยาง และลดภาระ IT ในการตั้งค่าทุกครั้งก่อนประชุม

5. Time Tracking & Task Management – วัด Productivity จากผลลัพธ์ ไม่ใช่เวลาออนไลน์
เพื่อช่วยติดตามเวลาทำงาน กำกับงาน และรายงานผลได้อย่างเป็นระบบ เช่น ClickUp, Clockify เป็นต้น

• บันทึกเวลาการทำงาน
• วิเคราะห์ Productivity รายบุคคลและทีม
• เชื่อมกับ Project Management Tools

6. Security Tools – Remote Work = ต้องปลอดภัยมากขึ้น ไม่ใช่น้อยลง
เครื่องมือด้านความปลอดภัย ซึ่งต้องตอบโจทย์ทั้ง การเข้าถึงจากระยะไกล, Identity & Access Management, Endpoint Protection, และ Network Security ที่ช่วยปกป้อง

• Password
• Account
• ข้อมูลสำคัญขององค์กร

7. Workplace Plus Platform
Remote Work Tools ที่ทรงพลังที่สุดคือเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้บริหาร “เห็นภาพรวม” ไม่ว่าจะเป็นอัตราการประชุม การใช้งานระบบ หรือ Engagement ของทีม ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้แม่นยำขึ้น

แพลตฟอร์ม Workplace Plus ของ Exzy วัดผลและวิเคราะห์ข้อมูลจริง เพื่อทำให้การบริหาร Hybrid Workplace มีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานเองก็สามารถใช้งานผ่าน Workplace Plus Mobile App ที่รองรับการทำงานแบบ Remote ก็สามารถจองห้องหรือจองโต๊ะ รวมถึง Clock-in การเข้างานได้แบบ Hybrid

• วิเคราะห์ว่า “ห้องประชุมไหนถูกใช้งานบ่อยที่สุด”
• ดูจำนวนการเข้า–ออกพื้นที่ในแต่ละโซน
• ประเมินความต้องการพื้นที่ Hot Desk, Meeting Room, Phone Booth Telephone
• ตรวจสอบพฤติกรรมการใช้งานของพนักงานทั้งในสำนักงานและ Remote
• ลดพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อลดค่าเช่าและค่าใช้จ่าย

Workplace Plus นำเสนอข้อมูลอย่างละเอียด เช่น Space Utilization Dashboard, การยกเลิกการจองโดยอัตโนมัติเมื่อไม่มีการ Confirm ใช้งาน และการคำนวณ ROI ของพื้นที่ในภาพรวม เพื่อให้การบริหารพื้นที่ทำงานมีข้อมูลรองรับการตัดสินใจอย่างแท้จริง