เพราะอะไร Smart Office ถึงเป็นกุญแจสำคัญของ Employee Experience?

เพราะอะไร Smart Office ถึงเป็นกุญแจสำคัญของ Employee Experience?

ในยุคที่การทำงานผสมผสานระหว่างการทำงานในออฟฟิศและที่บ้าน พนักงานไม่ได้มองออฟฟิศเพียงแค่เป็น “สถานที่ทำงาน” อีกต่อไป แต่เป็น พื้นที่ที่ควรสร้างแรงบันดาลใจและความสะดวกสบาย
คำถามสำคัญคือ… องค์กรจะสร้าง Employee Experience ที่ดึงดูดและรักษาพนักงานได้อย่างไร?

Employee Experience คืออะไร ?

Employee Experience คือประสบการณ์รวมที่พนักงานได้รับตลอดการทำงาน ตั้งแต่ก้าวเข้ามาในออฟฟิศจนถึงเลิกงาน ซึ่งประกอบด้วยสิ่งแวดล้อมทางกายภาพ เทคโนโลยีที่สนับสนุนงาน และความรู้สึกมีส่วนร่วมในองค์กร การออกแบบประสบการณ์ที่ดีไม่ใช่แค่เพิ่มสวัสดิการ แต่ต้องทำให้พนักงานรู้สึกว่า “ออฟฟิศคือที่ที่ช่วยให้ทำงานได้ดีที่สุด”

Smart Office กับการสร้าง Employee Experience

คุณรู้หรือไม่? กว่า 30% ของพนักงานรู้สึกว่าออฟฟิศไม่ตอบโจทย์การทำงาน เพราะขาดระบบและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม เพราะฉะนั้นหากองค์กรเปลี่ยนมุมมองจาก “แค่จัดพื้นที่” เป็น “สร้างประสบการณ์การทำงาน” ผ่านเทคโนโลยี Smart Office ซึ่งแน่นอนว่าจะช่วยยกระดับ Employee Experience ได้อย่างชัดเจน

ด้วยการติดตั้งระบบดังนี้ เช่น

  • ระบบจองพื้นที่ทำงานแบบ Real-Time
    ทุกคนสามารถจองห้องประชุมหรือโต๊ะทำงานได้ง่าย ลดปัญหาการจองซ้ำและช่วยให้ทุกคนมีพื้นที่ทำงานพร้อมใช้
  • Smart Locker ระบบล็อกเกอร์อัจฉริยะ
    ล็อกเกอร์ให้ความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวในการเก็บของ สร้างความสะดวกและความเป็นระเบียบให้พนักงานได้มากขึ้น
  • Access Control ปลอดภัย และตรวจสอบได้
    ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและติดตามการเข้า-ออกของผู้มาเยือนได้อย่างแม่นยำ และยังเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงานในการเข้าโซนพื้นที่ต่าง ๆ อีกด้วย

และยังมีอีกหลากหลายโซลูชันที่ตอบโจทย์ สามารถดูข้อมูลได้ทางเว็บไซต์ สิ่งเหล่านี้จะเปลี่ยนภาพการทำงานจาก “ยุ่งยาก” เป็น “ลื่นไหล”

เชื่อมต่อการทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา

ในยุคที่ Hybrid Work เป็นเรื่องปกติ ความสามารถในการเชื่อมต่อการทำงานได้จากทุกที่เป็นหัวใจสำคัญของ Employee Experience ก็คงไม่พ้น ระบบ Video Conference แบบ All-in-One ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ AI
รองรับ Microsoft TeamsZoom และ BYOD ช่วยให้การประชุมเกิดขึ้นได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งยุ่งยาก พนักงานสามารถเริ่มประชุมได้อย่างรวดเร็วจากอุปกรณ์ที่คุ้นเคย ลดปัญหาด้านเทคนิค และทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพไม่ว่าพนักงานจะอยู่ในออฟฟิศหรือทำงานจากระยะไกล

การันตีความพึ่งพอใจของพนักงาน

องค์กรที่ปรับใช้ Smart Office พบว่า ความพึงพอใจของพนักงานเพิ่มขึ้นกว่า 40% และการใช้พื้นที่ทำงานมีประสิทธิภาพสูงขึ้นอย่างชัดเจน

ทำให้กระบวนการทำงานราบรื่น ลดการเสียเวลาจากขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และทำให้พนักงานโฟกัสกับงานได้มากขึ้น องค์กรยังสามารถใช้ข้อมูลจากระบบมาวิเคราะห์การใช้พื้นที่ เพื่อปรับปรุงให้ตรงกับพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน นี่คือหลักฐานว่าเทคโนโลยีมีผลต่อ Employee Experience โดยตรง

นัดนำเสนอโซลูชันติดต่อได้ที่

Add Line: @exzysmartoffice (มี@ นำหน้า) หรือ คลิก! https://lin.ee/L6t8rJ2 
โทร. 095-919-1963 หรือ อีเมล: contact@exzy.me

Related Posts