เทรนด์ BYOD ปฏิวัติวงการ Video Conference

เทรนด์ BYOD ปฏิวัติวงการ Video Conference

ในยุคที่การทำงานแบบ Hybrid กำลังเป็นที่นิยม การนำ BYOD (Bring Your Own Device) มาใช้ในองค์กรกลายเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ไม่อาจมองข้าม

แต่รู้ไหมว่า BYOD นั้นสัมพันธ์กับการออกแบบออฟฟิศอย่างไร? บทความนี้จะพาทุกคนไปสำรวจความเชื่อมโยงระหว่าง BYOD กับการออกแบบพื้นที่ทำงานยุคใหม่ พร้อมเจาะลึกถึงวิธีการนำ Video Conference มาใช้เพื่อเสริมประสิทธิภาพการทำงานแบบ Hybrid

ค้นพบวิธีการที่องค์กรชั้นนำกำลังปรับตัว และออกแบบออฟฟิศให้รองรับ BYOD เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

BYOD คืออะไร ?

ก่อนอื่นเรามาเริ่มทำความรู้จักคำว่า BYOD (Bring Your Own Device) คือ การให้พนักงานสามารถนำอุปกรณ์ หรือ Device ส่วนตัวมาใช้ในที่ทำงาน โดยเชื่อมต่อผ่านระบบ Network ของบริษัท ซึ่งช่วยให้การทำงานของพนักงานทุกคนสามารถเชื่อมถึงกันได้ ช่วยลดปัญหาในการจัดสรรต้นทุนอุปกรณ์ และพนักงานมีความคล่องตัวในการทำงานมากขึ้น

การทำงานแบบ BYOD สอดคล้องกับการออกแบบออฟฟิศอย่างไร?

แน่นอน เพราะในยุค New Normal ที่องค์กรต่างก็ให้ความสำคัญกับ Flexibility ในการทำงาน ทั้ง BYOD และ Hybrid Work ไม่ว่าจะเป็นการเลือกใช้อุปกรณ์ หรือสถานที่ทำงานก็ตาม

ในขณะเดียวกันองค์กรชั้นนำหลายแห่งเริ่มรีโนเวทพื้นที่ทำงาน หรือออกแบบออฟฟิศใหม่ ให้ความสำคัญกับการแบ่งสัดส่วนของโซนการทำงานที่หลากหลาย โดยจะเน้นไปทาง Creative Workspace จัดสรรพื้นที่สำหรับ Co-Working และห้องประชุม เพื่อให้พนักงานสามารถนำอุปกรณ์ของตัวเองไปเชื่อมต่อระบบต่าง ๆ ในห้องประชุมได้ อำนวยความสะดวก และรวดเร็ว

การทำงานแบบ BYOD มีความสอดคล้องอย่างมากกับการออกแบบออฟฟิศในยุค Hybrid Work โดยทั้งสองแนวคิดนี้ส่งเสริมซึ่งกันและกันในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น มีประสิทธิภาพ และตอบสนองความต้องการของพนักงานในยุคปัจจุบัน

ความสัมพันธ์ระหว่าง BYOD และ Video Conference ในยุค Hybrid Work

การทำงานแบบ Hybrid ที่ผสมผสานระหว่างการทำงานในออฟฟิศ และการทำงานจากระยะไกล ทำให้ BYOD กลายเป็นกุญแจสำคัญในการเชื่อมโยงทีมเข้าด้วยกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมผ่าน Video Conference

BYOD ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้าน ในออฟฟิศ หรือระหว่างเดินทาง เพียงแค่มีอุปกรณ์ส่วนตัวและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ยังช่วยลดภาระในการจัดหาและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำหรับ Video Conference ขององค์กร ทำให้การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ของการนำ BYOD มาใช้ในระบบ Video Conference

พนักงานสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ ทุกเวลา โดยใช้อุปกรณ์ที่ตนเองสะดวก

องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดหาอุปกรณ์ Video Conference สำหรับพนักงานแต่ละคน

พนักงานสามารถใช้อุปกรณ์ที่ตนเองคุ้นเคย ทำให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

BYOD เป็นสะพานเชื่อมระหว่างการทำงานในออฟฟิศและการทำงานจากระยะไกล ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างไร้รอยต่อ

เทคโนโลยีและอุปกรณ์ Video Conference ที่รองรับ BYOD

ซึ่งแบรนด์ชั้นนำหลายรุ่นรองรับการทำงานแบบ BYOD โดยยกตัวอย่างอุปกรณ์จากแบรนด์ JabraYealinkLogitech และ Neat ที่โดดเด่น

  • รองรับการเชื่อมต่อแบบ USB plug-and-play กับอุปกรณ์ส่วนตัวหลากหลายประเภท
  • มีเทคโนโลยี Intelligent Zoom ที่ปรับมุมมองให้เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ
  • รองรับการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Video Conference ยอดนิยม เช่น ZoomMicrosoft Teams และ Google Meet
  • ออกแบบมาเพื่อห้องประชุมขนาดเล็กถึงกลาง รองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ส่วนตัวผ่าน Wi-Fi และ Bluetooth
  • มีฟีเจอร์ Wireless Content Sharing ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์หน้าจอจากอุปกรณ์ส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย
  • รองรับการทำงานกับระบบปฏิบัติการ Android ทำให้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Video Conference ได้หลากหลาย
  • เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กถึงกลาง มาพร้อมกับเทคโนโลยี RightSense ที่ปรับแต่งภาพและเสียงอัตโนมัติ
  • รองรับการเชื่อมต่อแบบ BYOD ผ่าน USB หรือใช้งานแบบ standalone โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์
  • สามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Video Conference ชั้นนำได้อย่างไร้รอยต่อ
  • ออกแบบมาสำหรับห้องประชุมขนาดกลางถึงใหญ่ รองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ส่วนตัวผ่าน USB-C
  • มีเทคโนโลยี Neat Symmetry ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทางไกลเห็นหน้าผู้เข้าร่วมในห้องได้อย่างชัดเจนทุกคน
  • รองรับการทำงานร่วมกับ Zoom Rooms และ Microsoft Teams Rooms โดยเฉพาะ

อุปกรณ์เหล่านี้ไม่เพียงแต่รองรับการทำงานแบบ BYOD เท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับเทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น ระบบติดตามเสียงและภาพอัตโนมัติ การปรับแต่งคุณภาพเสียงและภาพแบบ AI และการทำงานร่วมกับ Microsoft Teams / Zooms ได้อย่างไร้รอยต่อ

บทสรุป: อนาคตของการทำงานร่วมกันผ่าน BYOD และ Video Conference

BYOD และ Video Conference กำลังเข้าสู่การทำงานใหม่ยุคดิจิทัล โดยเฉพาะในบริบทของการทำงานแบบ Hybrid ที่กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ การผสมผสานระหว่างสองแนวคิดนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนและส่งเสริมนวัตกรรมในองค์กรอีกด้วย

ในอนาคต เราอาจเห็นการพัฒนาของเทคโนโลยี AI และ Machine Learning ที่จะยกระดับประสบการณ์การใช้งานได้อย่างเหนือระดับ

องค์กรที่สามารถปรับตัว และนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพจะมีความได้เปรียบในการแข่งขัน และพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในโลกธุรกิจที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว

องค์กรที่สนใจระบบ Video Conference สำหรับห้องประชุม ติดต่อสอบถามได้ที่

Add Line: @exzysmartoffice (มี@ นำหน้า) หรือ คลิก! https://lin.ee/L6t8rJ2
โทร. 095-919-1963 หรือ อีเมล: contact@exzy.me