ปรับ Office Design ให้เป็น Smart Office องค์กรควรรู้อะไรก่อนเริ่มรีโนเวท

1) วิเคราะห์พฤติกรรมการใช้พื้นที่จริง (Workplace Study)
ก่อนดีไซน์ ควรเก็บข้อมูล เช่น

• พนักงานเข้าออฟฟิศวันไหนบ้าง
• ห้องประชุมถูกใช้กี่ %
• ต้องการพื้นที่ Focus เท่าไหร่
• Work Mode ของแต่ละทีมแตกต่างอย่างไร

นี่คือฐานข้อมูลสำคัญที่กำหนดการออกแบบพื้นที่

2) ออกแบบโดยยึด “Function ก่อน Furniture”
ไม่ใช่เริ่มจากซื้อโต๊ะสวย ๆ แต่เริ่มจาก “การใช้งานจริง” เช่น

• ทีม Sales ใช้ห้องประชุมเล็กบ่อย → เพิ่ม Huddle Room
• ทีม Engineer ต้องการ Focus Zone → เพิ่ม Quiet Area
• ทีม Marketing ประชุมบ่อย → เพิ่ม Collaboration Zone

ออฟฟิศที่ดี = พื้นที่ตอบโจทย์การใช้งานเฉพาะทีม

3) วางระบบ Smart Office Infrastructure ตั้งแต่ต้น
ประกอบด้วย:

• LAN + Power สำหรับ Pro AV
• Wi-Fi + Access Point
• Sensor วัดการใช้งาน
• Meeting Room Panel Wiring
• Cabling สำหรับ Camera / Mic
• Integration เพื่อเชื่อมกับ Microsoft / Google

นี่คือสิ่งที่ถ้าคิดช้า จะต้องรื้อฝ้า รื้อผนังใหม่ทั้งหมด

4) เลือกวัสดุและดีไซน์รองรับเทคโนโลยี
เช่น

• ผนังกันเสียงสำหรับห้องประชุม
• เพดานสำหรับติดลำโพงหรือไมค์ Beamforming
• โต๊ะ Modular มี Power + Data Port
• พื้น Raised Floor เพื่อซ่อนสาย

Office Design ที่ไม่วางแผนเทคโนโลยี = ห้องประชุมที่เสียงก้อง ภาพไม่ชัด แชร์จอไม่ได้

5) เลือก Smart Office Platform ที่ต่อยอดได้ในอนาคต
ระบบที่ควรมี เช่น

• Meeting Room Booking
• Hot Desk Booking
• Smart Locker
• Access Control + Face Recognition
• Workplace Analytics

ทั้งหมดนี้เชื่อมกันผ่าน Dashboard กลางได้