ตัวอย่างงานติดตั้งห้องประชุม 10 คนขององค์กรชั้นนำ จาก Exzy

เลือกหัวข้อ

ห้องประชุมขนาดกลาง ถือเป็นหนึ่งในขนาดห้องประชุมที่องค์กรใช้บ่อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทีม (Team Meeting), การประชุมกับผู้บริหาร (Management Meeting), การประชุมข้ามสาขา ไปจนถึงการประชุมลูกค้าภายนอก

อย่างไรก็ตาม ห้องประชุม 10 คนจำนวนมากยังคงประสบปัญหาเดิม ๆ เช่น เสียงไม่คมชัด กล้องจับผู้พูดไม่แม่น ระบบแชร์หน้าจอไม่เสถียร หรือไม่รองรับแพลตฟอร์มประชุมยอดนิยมอย่าง Teams / Zoom / Google Meet ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการประชุมโดยตรง

บทความนี้จะพาไปดูกรณีตัวอย่างการติดตั้ง ห้องประชุม 10 คน จาก Exzy ที่ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำ พร้อมวิเคราะห์อุปกรณ์ที่เหมาะสม ปัญหาที่มักพบบ่อย วิธีแก้ และเหตุผลว่าทำไมองค์กรสมัยใหม่เลือกใช้บริการออกแบบ–ติดตั้งจากผู้เชี่ยวชาญอย่าง Exzy

ทำไม “ห้องประชุม 10 คน” จึงกลายเป็นขนาดห้องยอดนิยมขององค์กร?

ห้องประชุม 10 คนมักถูกใช้เป็นห้องประชุมกลาง ซึ่งสามารถรองรับการใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น

ประชุมทีมประจำสัปดาห์
ประชุมข้ามแผนก
ประชุม Hybrid กับพนักงานสาขาอื่น
การนำเสนองานกับลูกค้า
การประชุมเชิงกลยุทธ์ระดับผู้บริหาร

บริษัทระดับ Enterprise และองค์กรขนาดกลางเลือกใช้ ห้องประชุม 10 คน ด้วยเหตุผลหลัก 3 ประการ

1. ความยืดหยุ่นในการใช้งาน
ห้องขนาดนี้สามารถรองรับการประชุมตั้งแต่ 4–10 คน ทำให้ HR / IT / Facility สามารถบริหารความต้องการใช้งานได้ง่าย

2. รองรับ Hybrid Meeting ได้ดี
ขนาดพื้นที่เหมาะสำหรับการติดตั้ง Video Conference แบบ Full-Featured เช่น Auto Framing, Multi-Speaker Tracking

3. ROI สูงที่สุดเมื่อเทียบกับจำนวนการใช้งาน
ห้องประชุม 10 คนถูกใช้งานบ่อยที่สุด ในขณะที่ค่าติดตั้งอุปกรณ์ไม่สูงเท่าห้อง Boardroom

ปัญหาการประชุมที่พบบ่อยในห้องประชุม 10 คน

แม้จะเป็นขนาดห้องยอดนิยม แต่ห้องประชุม 10 คนจำนวนมากยังพบปัญหาซ้ำซ้อน เช่น

1. เสียงไม่ชัด เจอ Echo
ห้องที่ไม่ถูกออกแบบอะคูสติกมักเกิดเสียงสะท้อน ทำให้ผู้ร่วมประชุมออนไลน์ไม่สามารถได้ยินชัดเจน

2. กล้องจับไม่ครบทั้งโต๊ะ
กล้องทั่วไปมักจับภาพมุมแคบ ทำให้ผู้ประชุมตัวจริงถูกออกนอกเฟรม

3. แชร์หน้าจอไม่เสถียร
การใช้สาย HDMI คุณภาพต่ำ หรือไม่รองรับ BYOD (Bring Your Own Device) ทำให้การแชร์หน้าจอล่าช้า

4. ไม่รองรับแพลตฟอร์มประชุมหลัก
องค์กรใช้ Microsoft Teams แต่ห้องประชุมรองรับแค่ Zoom หรือในบางกรณีใช้งานผ่าน Browser ทำให้ประสบการณ์ไม่ดี

5. IT Support ต้องเข้าไปช่วยบ่อย
เช่น เชื่อมต่อไม่ติด ไมค์ไม่ทำงาน กล้องไม่ขึ้น หรือพนักงานไม่รู้วิธีเริ่มประชุม

โซลูชัน Video Conference ที่เหมาะกับห้องประชุม 10 คน

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างอุปกรณ์ที่นิยมใช้ในการออกแบบห้องประชุม 10 คนให้รองรับ Hybrid Meeting ระดับมืออาชีพ

ตัวอย่างสเปกอุปกรณ์ที่เหมาะสม :

หมวดอุปกรณ์	แนะนำสำหรับห้องประชุม 10 คน	เหตุผล
กล้อง (Camera)	4K Auto-Framing / Speaker Tracking	จับหน้าผู้พูดแม่นยำ เหมาะกับห้องขนาดกลาง
ไมโครโฟน (Mic)	Beamforming Ceiling Mic หรือ Table Mic	เก็บเสียงรอบทิศ ลดเสียงรบกวน
ลำโพง (Speaker)	Soundbar / Ceiling Speaker	กระจายเสียงทั่วห้อง ไร้ Dead Zone
จอ (Display)	65–75 นิ้ว (ขึ้นอยู่กับความลึกของห้อง)	เหมาะสำหรับการมองเห็นของผู้เข้าประชุมทุกคน
ระบบแชร์หน้าจอ	BYOD + Wireless Sharing	รองรับทั้ง Notebook / Tablet / Mobile
ระบบควบคุม	Touch Panel 7–10 นิ้ว	เริ่มประชุมได้ใน 1 คลิก ไม่ต้องเรียก IT

ตัวอย่างอุปกรณ์ Video Conference ที่หลายองค์กรเลือกใช้ สำหรับห้องประชุม 10 คน
เช่น

พร้อมกับอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ อีกมากมาย ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของการใช้งาน และความต้องการของลูกค้า

FAQs : คำถามที่องค์กรถามบ่อยก่อนเริ่มติดตั้งห้องประชุม 10 คน

Q1: ห้องประชุม 10 คนต้องใช้กล้องแบบไหนถึงจะเหมาะสม?

A: แนะนำกล้อง Auto Framing + Speaker Tracking เพื่อให้สามารถจับหน้าผู้พูดได้อัตโนมัติ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับ Hybrid Meeting ที่มีผู้ประชุมหลายตำแหน่ง

Q2: ต้องทำห้องเก็บเสียงไหม?

A: ไม่จำเป็นทุกกรณี แต่ควรมีวัสดุดูดซับเสียงบางส่วน เช่น ผนังอะคูสติก หรือฝ้าอะคูสติก เพื่อให้เสียงชัดขึ้นตามมาตรฐาน AVIXA Audio Performance Guidelines

Q3: ต้องใช้ระบบแชร์หน้าจอแบบไร้สายไหม?

A: หากองค์กรมี BYOD สูง เช่น ใช้โน้ตบุ๊กหลากหลายรุ่น ควรติดตั้งระบบแชร์ไร้สายเพื่อเพิ่มความสะดวกและลดการพึ่งพาสาย HDMI

Q4: ถ้าองค์กรใช้ Teams อยู่แล้ว ต้องเลือกอุปกรณ์ที่ Certified ไหม?

A: ควรเลือกอุปกรณ์ที่ “Certified for Microsoft Teams / Zoom” เพื่อให้การเชื่อมต่อเสถียรที่สุด ลดปัญหาใช้งานจริง

ตัวอย่างงานติดตั้งห้องประชุม 10 คน จาก Exzy

TTC Motor

KTAM

i-Tail Corporation

Sompo Thailand

Motul Thailand

Sino Pacific

ทำไมองค์กรชั้นนำเลือก Exzy ในการออกแบบ “ห้องประชุม 10 คน”?

✔ ความเชี่ยวชาญด้าน Smart Office Transformation
Exzy มีประสบการณ์ออกแบบ Smart Office Solutions ให้กับบริษัทใหญ่ในหลากหลายอุตสาหกรรม

✔ เชี่ยวชาญในระบบ Video Conference และ Pro AV
ทีมงานมีความรู้ ความเข้าใจพร้อมกับได้รับรอง Certification จากแบรนด์ชั้นนำหลากหลายแบรนด์

✔ ออกแบบตามมาตรฐานสากล พร้อมบริหารโปรเจกต์แบบ End-to-End
ตั้งแต่สำรวจพื้นที่ ออกแบบ เลือกอุปกรณ์ ติดตั้ง ไปจนถึงเทรนนิ่งพนักงานแบบครบวงจร

✔ อุปกรณ์ Certified พร้อมผสานเข้ากับระบบจองห้องประชุมของลูกค้า
หลากหลายด้วยเทคโนโลยีทันสมัย คุณภาพระดับพรีเมียม ในราคาที่คุ้มค่า สำหรับ Hybrid Meeting

สรุป

ห้องประชุม 10 คนไม่ใช่เพียงห้องประชุมทั่วไป แต่เป็นห้องประชุมขนาดกลางที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสื่อสารภายในองค์กรยุค Hybrid Work เมื่อองค์กรให้ความสำคัญกับคุณภาพเสียง ภาพ และประสบการณ์การประชุมที่ราบรื่น จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาสูญเปล่า และทำให้การประชุมทุกครั้งเกิดผลลัพธ์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

การเลือกผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจทั้ง Video Conference, Pro AV และ Smart Office อย่าง Exzy คือปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าห้องประชุม 10 คนจะสามารถรองรับทุกรูปแบบการประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรในอนาคตอย่างแท้จริง