“Phone Booth ในออฟฟิศจำเป็นไหม?” เช็ก 4 สัญญาณเตือนที่บอกว่าออฟฟิศคุณต้องมี

“Phone Booth ในออฟฟิศจำเป็นไหม?” เช็ก 4 สัญญาณเตือนที่บอกว่าออฟฟิศคุณต้องมี

Key Takeaways

  • Phone Booth ช่วยแก้ปัญหาเรื่องเสียงรบกวนและการขาดพื้นที่ส่วนตัวภายในออฟฟิศ
  • หากพนักงานต้องเดินหามุมเงียบเพื่อประชุมออนไลน์อยู่บ่อย ๆ อาจเป็นสัญญาณว่าออฟฟิศกำลังต้องการ Phone Booth
  • การใช้ห้องประชุมสำหรับประชุมคนเดียวหรือ Online Call เป็นประจำ อาจทำให้การใช้พื้นที่ภายในออฟฟิศไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
  • Phone Booth ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน โดยไม่จำเป็นต้องรีโนเวทหรือสร้างห้องประชุมใหม่
  • การเลือก Phone Booth ที่เหมาะสมควรพิจารณาทั้งจำนวนผู้ใช้งาน พื้นที่ติดตั้ง และรูปแบบการทำงานขององค์กร

ในปัจจุบัน หลายออฟฟิศเริ่มเจอปัญหาเดียวกันแบบไม่รู้ตัว ห้องประชุมเริ่มไม่พอ พนักงานต้องเดินหามุมเงียบเพื่อประชุมออนไลน์ หรือบางครั้งห้องประชุมใหญ่กลับถูกใช้เพื่อประชุมคนเดียวแค่ไม่กี่นาที

ยิ่งในยุค Hybrid Working ที่หลายทีมมี Online Meeting ตลอดวัน เรื่อง “พื้นที่ Private” ในออฟฟิศจึงเริ่มกลายเป็นปัญหาที่หลายองค์กรหลีกเลี่ยงไม่ได้

นี่จึงเป็นเหตุผลที่ Phone Booth และ Meeting Pod ได้รับความนิยมมากขึ้นในออฟฟิศยุคใหม่ เพราะช่วยเพิ่มพื้นที่เงียบสำหรับการทำงานได้ โดยไม่ต้องรีโนเวทหรือสร้างห้องประชุมเพิ่ม

Phone Booth ในออฟฟิศ คืออะไร?

Phone Booth คือพื้นที่ Private สำเร็จรูปที่ออกแบบมาสำหรับใช้งานภายในออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมออนไลน์ โทรคุยงาน ประชุมสั้น ๆ หรือใช้เป็นมุมทำงานที่ต้องการสมาธิ จุดเด่นคือใช้พื้นที่ไม่มาก ติดตั้งได้ค่อนข้างเร็ว และช่วยเพิ่มพื้นที่เงียบภายในออฟฟิศได้โดยไม่ต้องสร้างห้องใหม่

ปัจจุบันหลายองค์กรเริ่มนำ Phone Booth และ Meeting Pod เข้ามาช่วยจัดการเรื่องเสียงรบกวน และทำให้การใช้งานพื้นที่ในออฟฟิศยืดหยุ่นมากขึ้น

เช็ก 4 สัญญาณเตือน ที่บอกว่าออฟฟิศคุณอาจต้องมี Phone Booth

1. พนักงานต้องเดินหาที่เงียบเพื่อประชุมออนไลน์

หากพนักงานเริ่มต้องย้ายไปคุยงานตามมุมเงียบ พื้นที่ส่วนกลาง หรือออกไปคุยนอกออฟฟิศอยู่บ่อย ๆ นั่นอาจเป็นสัญญาณว่าออฟฟิศกำลังขาดพื้นที่ Private สำหรับการทำงาน

โดยเฉพาะวันที่มี Online Meeting ต่อเนื่อง การมี Phone Booth จะช่วยให้พนักงานใช้งานพื้นที่ได้สะดวกขึ้น และลดการรบกวนคนรอบข้างไปพร้อมกัน

2.ห้องประชุมถูกใช้ผิดประเภท

หลายองค์กรเริ่มเจอปัญหาห้องประชุมเต็มเร็ว แต่เมื่อดูจริง ๆ กลับพบว่าบางห้องถูกใช้สำหรับประชุมคนเดียว หรือใช้แค่ Online Call สั้น ๆ

เมื่อเกิดขึ้นบ่อย ๆ ห้องประชุมหลักก็อาจไม่เพียงพอสำหรับการประชุมทีมจริง Phone Booth จึงเข้ามาช่วยลดการใช้ห้องประชุมผิดประเภท และทำให้การจัดการพื้นที่ในออฟฟิศคล่องตัวมากขึ้น

3. ออฟฟิศเริ่มมีปัญหาเรื่องเสียงรบกวน

ในออฟฟิศแบบ Open Space เสียงประชุมออนไลน์หรือเสียงคุยงานเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงได้ค่อนข้างยาก ยิ่งหลายทีมประชุมพร้อมกัน ก็ยิ่งส่งผลต่อสมาธิและบรรยากาศการทำงานโดยรวม

การมีพื้นที่เงียบเพิ่มเติมอย่าง Phone Booth จึงช่วยจัด Balance การใช้งานพื้นที่ได้ดีขึ้น โดยไม่ต้องปรับ Layout ของออฟฟิศทั้งหมด

4. กำลังคิดจะสร้างห้องเพิ่ม แต่ยังไม่อยากรีโนเวท

หลายองค์กรเริ่มรู้ว่าพื้นที่ประชุมไม่เพียงพอ แต่การสร้างห้องใหม่อาจต้องใช้งบประมาณสูง ใช้เวลา และกระทบกับพื้นที่เดิมของออฟฟิศ

Phone Booth จึงกลายเป็นอีกทางเลือกที่หลายองค์กรเริ่มมองหา เพราะติดตั้งได้เร็ว ใช้พื้นที่ไม่มาก และเริ่มใช้งานได้ทันที

แล้วองค์กรแบบไหน “ควรมี” Phone Booth?

Phone Booth อาจเหมาะกับองค์กรของคุณ หากเริ่มมีปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อย เช่น

  • ออฟฟิศเป็นแบบ Open Space
  • มี Online Meeting เป็นประจำ
  • ห้องประชุมเริ่มไม่พอ
  • พนักงานต้องการพื้นที่ Private เพิ่ม
  • มีหลายทีมใช้งานพื้นที่ร่วมกัน
  • องค์กรทำงานแบบ Hybrid Working

จริง ๆ แล้วหลายองค์กรอาจไม่ได้ต้องการ “ห้องประชุมเพิ่ม” เสมอไป แต่กำลังมองหาพื้นที่ที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานในปัจจุบันมากกว่า

Phone Booth ดีกว่าการสร้างห้องประชุมเพิ่มอย่างไร?

สร้างห้องประชุมใหม่Phone Booth
ใช้เวลานานติดตั้งได้รวดเร็ว
งบประมาณสูงควบคุมงบได้ง่ายกว่า
กระทบ Layout เดิมยืดหยุ่นกว่า
ใช้พื้นที่ค่อนข้างเยอะใช้พื้นที่น้อยกว่า

สำหรับหลายองค์กร Phone Booth จึงกลายเป็นอีกทางเลือกที่ตอบโจทย์มากกว่า โดยเฉพาะออฟฟิศที่ต้องการเพิ่มพื้นที่เงียบหรือพื้นที่ส่วนตัวสำหรับการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ทำไมหลายองค์กรเริ่มเลือกใช้ Phone Booth มากขึ้น

รูปแบบการทำงานในปัจจุบันเปลี่ยนไปค่อนข้างมาก โดยเฉพาะหลังจากหลายองค์กรเริ่มเข้าสู่ Hybrid Working Online Meeting กลายเป็นเรื่องปกติ ขณะที่พื้นที่ทำงานก็ต้องรองรับทั้งการทำงานร่วมกัน และการประชุมส่วนตัวในเวลาเดียวกัน

Phone Booth และ Meeting Pod จึงเริ่มเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของออฟฟิศยุคใหม่มากขึ้น เพราะช่วยเพิ่มทั้งความเป็นส่วนตัว ความคล่องตัว และทำให้การใช้งานพื้นที่เหมาะกับการทำงานจริงมากขึ้น

แล้วจะเลือก Phone Booth แบบไหนดี?

ปัจจุบัน Phone Booth และ Meeting Pod มีให้เลือกหลายรูปแบบ ทั้งสำหรับใช้งานคนเดียว ประชุมกลุ่มเล็ก หรือใช้เป็นพื้นที่สำหรับ Focus Work ภายในออฟฟิศ แต่ละแบรนด์ก็มีจุดเด่นต่างกัน ทั้งเรื่องของขนาด ดีไซน์ การลดเสียง และความเหมาะสมกับพื้นที่ใช้งาน

สำหรับองค์กรที่กำลังมองหา Phone Booth ที่ใช้งานได้จริง พร้อมดีไซน์ที่เข้ากับออฟฟิศยุคใหม่ Winpod by Exzy ก็เป็นอีกหนึ่งแบรนด์ที่หลายองค์กรเริ่มเลือกใช้งานมากขึ้น

Winpod ช่วยตอบโจทย์การทำงานในออฟฟิศยุคใหม่อย่างไร ?

Winpod เป็นแบรนด์ Phone Booth และ Meeting Pod ที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานในออฟฟิศยุคใหม่ ทั้งในเรื่องของการลดเสียงรบกวน ความยืดหยุ่นในการติดตั้ง และดีไซน์ที่เข้ากับ Modern Workplace ได้ง่าย

มีให้เลือกทั้งแบบสำหรับใช้งานคนเดียว และแบบประชุมกลุ่มเล็ก เหมาะสำหรับ:

  • Online Meeting
  • โทรคุยงาน
  • Focus Work
  • ประชุมทีมขนาดเล็ก

Exzy เป็นตัวแทนจำหน่าย Winpod พร้อมช่วยแนะนำรูปแบบ Phone Booth และ Meeting Pod ให้เหมาะกับพื้นที่และลักษณะการใช้งานของแต่ละองค์กร

FAQs : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Phone Booth

Q1: Phone Booth ต่างจากห้องประชุมอย่างไร?

Phone Booth ใช้พื้นที่น้อยกว่า ติดตั้งได้ง่ายกว่า และเหมาะกับการใช้งานระยะสั้น เช่น Online Meeting หรือโทรคุยงาน

Q2: Phone Booth ลดเสียงได้จริงไหม?

Phone Booth ถูกออกแบบมาเพื่อลดเสียงรบกวนจากภายนอก และช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการประชุมหรือการทำงานมากขึ้น

Q3: Phone Booth เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กไหม?

เหมาะทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่ โดยสามารถเลือกขนาดให้เหมาะกับพื้นที่ได้

Q4: Phone Booth ต้องรีโนเวทก่อนติดตั้งหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องรีโนเวท เพราะ Phone Booth สามารถติดตั้งเพิ่มเติมในพื้นที่เดิมของออฟฟิศได้ทันที โดยไม่ต้องปรับโครงสร้างหรือรีโนเวทพื้นที่ขนาดใหญ่

สรุป

หลายองค์กรอาจไม่ได้ต้องการแค่ “ห้องประชุมเพิ่ม” เสมอไป แต่กำลังมองหา พื้นที่ Private ที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานยุคใหม่ มากกว่า Exzy เรามองว่าการออกแบบ Workplace ที่ดี ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการมีพื้นที่มากขึ้นเพียงอย่างเดียว แต่คือการมี พื้นที่ที่ตอบโจทย์การใช้งานจริงของคนในองค์กร

หากออฟฟิศของคุณเริ่มมีสัญญาณเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อย การมี Phone Booth หรือ Meeting Pod อาจช่วยให้การทำงานภายในองค์กร คล่องตัว เป็นส่วนตัว และรองรับการทำงานแบบ Hybrid Working ได้ดีขึ้นกว่าที่คิด

สนใจ Phone Booth หรือ Meeting Pod สำหรับองค์กร?

สามารถปรึกษาทีมงาน Exzy เพื่อขอคำแนะนำ หรือดูรูปแบบที่เหมาะกับพื้นที่ใช้งานจริงขององค์กรได้

  • นัด Demo
  • ขอคำแนะนำการเลือกใช้งาน
  • ปรึกษาการวาง Layout พื้นที่

LINE Official: @exzysmartoffice

Facebook Page: https://www.facebook.com/winpodbyexzy/

Website: https://www.exzysmartoffice.com/

Tel: 065-121-5470